In diesem Tutorial lernen Sie am Beispiel der Mitgliederversammlung eines Kleingartenvereins, wie Sie OpenSlides im Präsentationsmodus bedienen. Dabei gehen Sie von folgenden Rahmenbedingungen aus.
Der Verein „Schreberverein Nord e. V.“ hält am 3. März 2012 seine jährliche Mitgliederversammlung ab. Der Vorstand erwartet etwa 40 Teilnehmer. Auf der Versammlung werden verschiedene Berichte gehalten und über eine Satzungsänderung und einen Antrag für ein Gartenfest abgestimmt. Außerdem finden Wahlen zum Vorstand (drei Personen) und zum Beirat (sieben Personen) statt.
Installieren Sie OpenSlides wie hier__ beschrieben. Starten Sie den Server wie hier__ beschrieben. Sie sehen jetzt die Login-Seite von OpenSlides in Ihrem Browser. Loggen Sie sich als Administrator wie hier__ beschrieben ein.
Zunächst sind einige Einstellungen wie die Rahmendaten der Veranstaltung und die Anzahl der benötigten Stimmzettel vorzunehmen.
Wechseln Sie zum Tab „Konfiguration“ und geben Sie die Allgemeinen Einstellungen wie folgt ein:
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Klicken Sie anschließend auf ``Speichern``. Auch bei allen folgenden Eingaben dieses Tutorials müssen Sie stets auf ``Speichern`` klicken, um die Eingabe abzuschließen.
Klicken Sie links auf „Antrag“ und stellen Sie die Antragseinleitung und die Anzahl der Stimmzettel wie folgt ein:
..image:: _static/images/tutorial_de_02.png
Klicken Sie links auf „Wahl“ und stellen Sie ebenfalls die Anzahl der Stimmzettel wie folgt ein:
..image:: _static/images/tutorial_de_03.png
Bei Anträgen und Wahlen kann es unter Umständen vorkommen, dass verschieden viele Stimmzettel benötigt werden, weshalb hierfür jeweils eigene Einstellungen vorzunehmen sind.
Eingabe der Teilnehmer und Teilnehmerinnen
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Nun sind die Teilnehmer und Teilnehmerinnen einzutragen. Personen, die das System verwalten sollen, müssen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden.
*Grundsätzlich brauchen Sie nur diejenigen Teilnehmer und Teilnehmerinnen erfassen, die das System verwalten, Anträge stellen oder unterstützen oder bei Wahlen kandidieren.*
Wechseln Sie zum Tab „Teilnehmer/innen“. Klicken Sie links auf „Neue/r Teilnehmer/in“ und geben Sie einen neuen Teilnehmer wie folgt ein:
..image:: _static/images/tutorial_de_04.png
Wiederholen Sie diese Schritte und geben Sie folgende weitere Teilnehmer und Teilnehmerinnen ein: Peter Müller, Franziska Meyer, Luise Schmidt und Hans Schulze.
Wenn Sie anschließend links auf „Alle Teilnehmer/innen“ klicken, müssten Sie folgende Übersicht sehen:
*Bei Ihrer eigenen Veranstaltung lohnt es sich, zuvor alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen in einer CSV-Datei zu erfassen und wie hier (**TODO LINK**) erläutert zu importieren.*
Klicken Sie nur beim Teilnehmer „Max Mustermann“ unter der Rubrik „Aktionen“ auf das Bearbeiten-Symbol |document-edit| und weisen Sie der Person die Benutzerrollen „Tagesleitung“ und „Delegierter“ zu. Um mehrere Einträge auszuwählen, halten Sie beim Anklicken die Taste ``Strg`` gedrückt.
Um das Passwort von Max Mustermann neu zu setzen, klicken Sie erneut auf das Bearbeiten-Symbol |document-edit| und tragen Sie unten unter „Erst-Passwort“ ein neues, selbstgewähltes Passwort ein. Anschließend klicken Sie auf „Übernehmen“ und erst danach auf den Link „Auf Erst-Passwort zurücksetzen“. Bestätigen Sie den oben auf der Seite erscheinenden Dialog mit „Ja“. Für dieses Tutorial sei als Passwort „geheim“ gewählt.
Da der Antrag in unserem Fall ohne weitere Voraussetzungen (formal) zulässig ist, klicken Sie rechts auf „Zulassen“. Dem Antrag wird automatisch eine fortlaufende Nummer zugewiesen.
Geben Sie auf die gleiche Weise einen weiteren Antrag wie folgt ein:
Ebenfalls vor Veranstaltungsbeginn sind die anstehenden Wahlen vorzubereiten. Geben Sie dazu im Tab „Wahlen“ links unter „Neue Wahl“ ein Wahlamt wie folgt ein:
Erweitern Sie die Tagesordnung mit folgenden weiteren Punkten: bla bla bla (**TODO**)
Ziehen Sie nun mit der Maus an den gekreuzten Pfeilen des Punktes bla, um seine Position zu verändern. Richten Sie die Tagesordnung durch Verschieben der Punkte so ein, dass sie wie folgt aussieht:
Klicken Sie auf ``Speichern``, um die geänderte Reihenfolge festzulegen.
Hinzufügen weitere Beamerfolien
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Wechseln Sie zum Tab „Beamer“. Wie Sie sehen, sind alle Tagesordnungseinträge sowie die angelegten Anträge und Wahlämter bereits als Folien auswählbar.
Richten Sie Ihren Veranstaltungsraum ein. Im Präsentationsmodus Single schließen Sie den Beamer an Ihren Computer an und schieben ein zweites Browserfenster auf den erweiterten Bildschirm. Ansonsten richten Sie ein Netzwerk ein, schließen Sie einen beliebigen Computer an den Beamer an und öffnen im Vollbildmodus die Seite mit der Beameransicht. Den entsprechend Link finden Sie bei OpenSlides im Tab „Beamer“ auf der linken Seite.
Testen Sie, ob auf dem Beamer die gewünschten Folien zu sehen sind, wenn Sie bei OpenSlides im Tab „Beamer“ verschiedene Folien auswählen. Sie können eine bestimmte Folien anwählen, indem Sie auf das jeweilige graue Beamersymbol klicken. Die jeweils aktive Folie zeigt ein blaues Symbol.
Aufgabenteilung: Vorsitzender leitet die Versammlung, Sie steuern den Beamer, ein Dritter (Max Mustermann) sitzt am Drucker.
TODO: Schilder des Ablaufs während der Versammlung, klicken hin und her, Anträge, geheime Abstimmungm, Wahlzettel, Ergebnisse eintragen, bestätigen. Redezeitbegrenzung, spontane Rednerliste
