Update German documentation: Motion. Insert small icons. Use linebreaks. Some small updates of other doc files.
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Anja Hitziger
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4da1e531d2
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2928995dd8
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docs/_images/bell.png
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docs/_images/bell.png
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Binary file not shown.
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docs/_images/checkbox.png
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Binary file not shown.
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After Width: | Height: | Size: 225 B |
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docs/_images/microphone.png
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Binary file not shown.
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After Width: | Height: | Size: 326 B |
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docs/_images/pencil.png
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After Width: | Height: | Size: 282 B |
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docs/_images/projector-summary.png
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After Width: | Height: | Size: 276 B |
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Binary file not shown.
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After Width: | Height: | Size: 216 B |
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docs/_images/remove.png
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docs/_images/remove.png
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Binary file not shown.
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After Width: | Height: | Size: 251 B |
@ -1,111 +1,201 @@
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Tagesordnung
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++++++++++++
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Unter der Rubrik Tagesordnung können Sie einzelne Tagesordnungspunkte erstellen und verwalten.
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Unter der Rubrik Tagesordnung können Sie einzelne Tagesordnungspunkte
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erstellen und verwalten.
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Einen neuen Tagesordnungspunkt erstellen
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Um einen neuen Punkt auf die Tagesordnung zu stellen, klicken Sie auf den rechts oben befindlichen blauen Button „Neu“.
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Um einen neuen Punkt auf die Tagesordnung zu setzen, klicken Sie unter dem
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Menüpunkt „Tagesordnung“ auf den rechts oben befindlichen blauen Button „Neu“.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Es öffnet sich eine Seite, auf der Sie den neuen Eintrag bearbeiten können. Erforderliche Angaben für die Erstellung eines neuen Tagesordnungspunktes sind der „Titel“ und der „Typ“. Unterschieden wird bei den Typen nach einem „Tagesordnungseintrag“ für inhaltliche Themen und einem „Organisatorischen Eintrag“, der die Sitzung strukturiert. Ein „Organisatorischer Eintrag“ kann beispielsweise eine „Pause“ sein. Dieser wird bei der Dauer der Sitzung mit einberechnet, ist für die Benutzer auf der Tagesordnung aber nicht sichtbar. Bei der Projektion der gesamten Tagesordnung oder einzelner Unterpunkte erscheint ein organisatorischer Eintrag ebenfalls nicht.
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.. Menüseite Tagesordnung ohne Einträge (keine TOPS)
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*Im Menüpunkt „Konfiguration“ in der oberen Leiste unter „Tagesordnung“ können Sie die genaue Anfangszeit Ihrer Veranstaltung eingeben. OpenSlides ermittelt dann das rechnerische Ende automatisch.*
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Es öffnet sich eine Seite, auf der Sie den neuen Eintrag bearbeiten können.
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Erforderliche Angaben für die Erstellung eines neuen Tagesordnungspunktes
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sind der „Titel“ und der „Typ“. Unterschieden wird bei den Typen nach einem
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Tagesordnungseintrag für inhaltliche Themen und einem organisatorischen
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Eintrag, der die Sitzung strukturiert. Ein organisatorischer Eintrag kann
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beispielsweise eine Pause sein. Dieser wird bei der Dauer der Sitzung mit
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einberechnet, ist für die Benutzer auf der Tagesordnung aber nicht sichtbar.
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Bei der Projektion der gesamten Tagesordnung oder einzelner Unterpunkte
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erscheint ein organisatorischer Eintrag ebenfalls nicht.
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Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit unter dem „Titel“ einen „Text“ einzufügen, der auf dem Projektor erscheinen soll. Einträge im Feld „Kommentar“ sind nur für die Versammlungsleitung sichtbar.
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Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit unter dem „Titel“ einen „Text“
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einzufügen, der auf dem Projektor erscheinen soll. Einträge im Feld
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„Kommentar“ sind nur für die Versammlungsleitung sichtbar.
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Die Bearbeitung des Feldes „Elternelement“ dient der `Strukturierung von Tagesordnungspunkten`_.
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Im Feld „Dauer“ können Sie die geplante Zeit des Tagesordnungspunktes im
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Format „hh:mm“ (Stunden:Minuten) angeben. Auf der Übersichtsseite der
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Tagesordnung werden alle eingegebenen Zeiten summiert und visualisiert.
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Unter der Rubrik „Dauer“ können Sie die geplante Dauer des Tagesordnungspunktes im Format „hh:mm“ (Stunden:Minuten) angeben. Auf der Übersichtsseite der Tagesordnung werden alle eingegebenen Zeiten summiert und visualisiert.
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*Im Menüpunkt „Konfiguration“ in der oberen Leiste unter „Tagesordnung“
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können Sie die genaue Anfangszeit Ihrer Veranstaltung eingeben. OpenSlides
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ermittelt dann automatisch das rechnerische Ende.*
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Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, die „Rednerliste“ als geschlossen zu markieren. Dies kann sinnvoll sein, wenn beispielweise ein Tagesordnungspunkt vorhanden ist, zu dem nicht gesprochen werden soll. Somit wird verhindert, dass sich ein Teilnehmer/eine Teilnehmerin auf die Rednerliste setzen kann.
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Die Bearbeitung des Feldes „Elternelement“ dient der `Strukturierung von
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Tagesordnungspunkten`_.
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Klicken Sie „Speichern“ oder, wenn Sie den Eintrag gleich weiter bearbeiten wollen, „Übernehmen“.
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Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, die „Rednerliste“ als
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geschlossen zu markieren. Dies kann sinnvoll sein, wenn beispielsweise ein
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Tagesordnungspunkt vorhanden ist, zu dem nicht gesprochen werden soll. Somit
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wird verhindert, dass sich ein Teilnehmer/eine Teilnehmerin auf die
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Rednerliste setzt.
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Klicken Sie „Speichern“ oder, wenn Sie den Eintrag gleich weiter bearbeiten
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wollen, „Übernehmen“.
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Strukturierung von Tagesordnungspunkten
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Die Strukturierung von Tagesordnungspunkten kann man direkt bei der Erstellung eines neuen Tagesordnungspunktes oder auf der Übersichtsseite der Tagesordnung vornehmen.
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Die Strukturierung von Tagesordnungspunkten kann man direkt bei der
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Erstellung eines neuen Tagesordnungspunktes oder auf der Übersichtsseite der
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Tagesordnung vornehmen.
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Bei der Erstellung eines neuen Tagesordnungspunktes dient die Rubrik „Elternelement“ der Strukturierung. Sobald ein oder mehrere Tagesordnungspunkte vorhanden sind, kann beim Eintrag eines neuen entschieden werden, ob dieser ein Unterpunkt eines bereits eingetragenenen werden soll. Der neue Eintrag wird dann ein sogenanntes Kind-Element zu einem schon existierenden Eltern-Element. Wenn kein Punkt ausgewählt wird (gestrichelte Linie), rangiert er auf der obersten Ebene. Klicken Sie in jedem Fall abschließend auf „Speichern“, um das Eingetragene zu sichern.
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Bei der Erstellung eines neuen Tagesordnungspunktes dient das Feld
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„Elternelement“ der Strukturierung. Sobald ein oder mehrere
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Tagesordnungspunkte vorhanden sind, kann beim Eintrag eines neuen
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entschieden werden, ob dieser ein Unterpunkt eines bereits eingetragenenen
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werden soll. Der neue Eintrag wird dann ein so genanntes Kind-Element zu
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einem schon existierenden Eltern-Element. Wenn kein Punkt ausgewählt wird
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(gestrichelte Linie), rangiert er auf der obersten Ebene. Klicken Sie in
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jedem Fall abschließend auf „Speichern“, um das Eingetragene zu sichern.
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Eine andere Möglichkeit der Strukturierung von Tagesordnungspunkten besteht darin, auf der Übersichtsseite des Menüs Tagesordnung die einzelnen Einträge mit der Maus horizontal und vertikal an die gewünschte Position zu verschieben. Die geänderte Reihenfolge muss am Ende bestätigt werden.
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Eine andere Möglichkeit der Strukturierung von Tagesordnungspunkten besteht
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darin, auf der Übersichtsseite der Tagesordnung die einzelnen Einträge mit
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der Maus horizontal und vertikal an die gewünschte Position zu verschieben.
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Die geänderte Reihenfolge muss am Ende im oben erscheinenden Dialog
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bestätigt werden.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. Menüseite mit mehreren TOPS, auch Unterpunkte, die verschoben sind, oben Dialogfeld Bestätigen
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Projizierung
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Für das Projizieren von Tagesordnungspunkten und Rednerlisten nutzt OpenSlides verschiedene Buttons mit Symbolen.
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Für das Projizieren von Tagesordnungspunkten und Rednerlisten nutzt
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OpenSlides verschiedene Buttons mit Symbolen.
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Um die gesamte Tagesordnung anzuzeigen, klicken Sie entweder auf dem Dashboard auf den Projektor-Button |projector| vor dem Wort Tagesordnung oder auf der Tagesordnungsseite auf den Projektor-Button in der oberen Zeile rechts. Projiziert werden nur die Haupttagesordnungspunkte, nicht die Unterpunkte.
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.. |projector| image:: ../_images/PlatzhalterIcon.png
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Um die gesamte Tagesordnung anzuzeigen, klicken Sie entweder auf dem
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Dashboard auf den Projektor-Button |projector| vor dem Wort Tagesordnung
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oder auf der Tagesordnungsseite auf den Projektor-Button in der oberen Zeile
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rechts. Projiziert werden nur die Haupttagesordnungspunkte, nicht die
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Unterpunkte.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Sie haben die Möglichkeit, auch einzelne Tagesordnungspunkte mit ihren dazugehörigen Texten anzeigen zu lassen. Nutzen Sie dafür den Projektor-Button, der sich auf dem Dashboard links neben den jeweiligen Einträgen befindet oder den, der auf der Tagesordnungsseite in der Tabelle „Aktionen“ rechts neben den Tagesordnungspunkten liegt.
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.. Projektorbild der TO (3 TOPS)
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Hat ein Tagesordnungspunkt ein oder mehrere Unterpunkte, so können Sie bei Klicken auf den Zusammenfassungs-Button |projector-summary|, der sich auf dem Dashboard wie im Tagesordnungsmenü rechts neben dem Eintrag befindet, eine Zusammenfassung der Unterpunkte für jenen projizieren lassen.
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Sie haben die Möglichkeit, auch einzelne Tagesordnungspunkte mit ihren
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dazugehörigen Texten anzeigen zu lassen. Nutzen Sie dafür den
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Projektor-Button |projector|, der sich auf dem Dashboard links neben den
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jeweiligen Einträgen befindet oder den, der auf der Tagesordnungsseite in
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der Spalte „Aktionen“ liegt.
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.. |projector-summary| image:: ../_images/PlatzhalterIcon.png
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.. |projector| image:: ../_images/projector.png
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Bei einem Klick auf den Glocken-Button |bell| auf dem Dashboard oder auf der Tagesordnungsübersichtsseite wird die Rednerliste für den jeweiligen Eintrag auf der Folie dargestellt.
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Hat ein Tagesordnungspunkt ein oder mehrere Unterpunkte, so können Sie bei
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Klicken auf den Zusammenfassungs-Button |projector-summary|, der sich sowohl
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auf dem Dashboard als auch im Tagesordnungsmenü rechts neben dem Eintrag
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befindet, eine Zusammenfassung der Unterpunkte für jenen projizieren lassen.
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.. |bell| image:: ../_images/PlatzhalterIcon.png
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.. |projector-summary| image:: ../_images/projector-summary.png
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Zusätzlich zu allen bereits genannten Anzeigemöglichkeiten, kann auf dem Dashboard eine Einblendung der Rednerliste eingestellt werden. Aktivieren Sie diese, wenn Sie auf den Kästchen-Button |checkbox| klicken. Die in einem grauen Rahmen, rechts unten auf der Folie, angezeigte Rednerliste visualisiert die letzten, hervorgehoben den aktuellen und die nächsten fünf Redner. Die Einblendung erscheint nur auf den Folien der einzelnen Tagesordnungspunkte.
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Bei einem Klick auf den Glocken-Button |bell| auf dem Dashboard oder auf der
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Tagesordnungsseite wird die Rednerliste für den jeweiligen Eintrag auf der
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Folie dargestellt.
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.. |checkbox| image:: ../_images/PlatzhalterIcon.png
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.. |bell| image:: ../_images/bell.png
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Zusätzlich zu allen bereits genannten Anzeigemöglichkeiten, kann auf dem
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Dashboard eine Einblendung der Rednerliste eingestellt werden. Aktivieren
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Sie diese, wenn Sie auf den Kästchen-Button |checkbox| klicken. Die in einem
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grauen Rahmen, rechts unten auf der Folie, angezeigte Rednerliste
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visualisiert die letzten, hervorgehoben den aktuellen und die nächsten fünf
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Redner. Die Einblendung erscheint nur auf Folien von Tagesordnungspunkten.
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.. |checkbox| image:: ../_images/checkbox.png
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. Projektorbild mit Einblendung Rednerliste (ein alter, ein aktueller, 5 neue Redner)
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Die Rednerliste verwalten
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OpenSlides verfügt bei jedem Tagesordnungseintrag über eine Rednerlistenfunktion.
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OpenSlides verfügt bei jedem Tagesordnungseintrag über eine
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Rednerlistenfunktion.
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Um eine Rednerliste zu bearbeiten, klicken Sie auf dem Dashboard oder im Tagesordnungsmenü auf den jeweiligen Tagesordnungspunkt.
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||||
Um eine Rednerliste zu bearbeiten, klicken Sie auf dem Dashboard oder im
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Tagesordnungsmenü auf den jeweiligen Tagesordnungspunkt.
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Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, sich selbst auf eine Rednerliste zu setzen, indem er entweder auf dem Dashboard im Widget „Zur aktuellen Rednerliste“ auf den Button „Auf die aktuelle Rednerliste setzen“ |microphone| oder auf der Seite zur Bearbeitung der Rednerliste auf den Button „Setze mich auf die Liste“ klickt. Dort kann er sich ebenfalls selbst austragen. Als Administrator haben Sie zudem das Recht, weitere Teilnehmer und Teilnehmerinnen auf die Rednerliste zu setzen. Hierfür wählen Sie aus der Liste der bereits eingetragenen Teilnehmer denjenigen aus, der zur Rednerliste hinzugefügt werden soll, und bestätigen mit einem Klick auf das blaue Häkchen Ihre Auswahl. Die Teilnehmer werden dann nacheinander unter „Nächste Redner“ aufgelistet. Wenn die Rednerliste geschlossen ist (Button „Liste schließen“), kann sich kein Teilnehmer mehr selbst auf die Liste setzen.
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Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, sich selbst auf eine Rednerliste zu
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setzen, indem er entweder auf dem Dashboard im Widget „Rednerliste“ auf den
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Button „Auf die aktuelle Rednerliste setzen“ |microphone| oder auf der Seite
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zur Bearbeitung der Rednerliste auf den Button „Setze mich auf die Liste“
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|microphone| klickt. Dort kann er sich ebenfalls selbst wieder austragen. Als
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Administrator haben Sie zudem das Recht, weitere Teilnehmer und
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Teilnehmerinnen auf die Rednerliste zu setzen. Hierfür wählen Sie aus der
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Liste der bereits eingetragenen Teilnehmer denjenigen aus, der zur
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Rednerliste hinzugefügt werden soll, und bestätigen mit einem Klick auf das
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blaue Häkchen Ihre Auswahl. Die Teilnehmer werden dann nacheinander unter
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„Nächste Redner“ aufgelistet. Wenn die Rednerliste geschlossen ist (Button
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„Liste schließen“), kann sich kein Teilnehmer mehr selbst auf die Liste
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setzen.
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Um die Reihenfolge von Rednern zu ändern, verschieben Sie sie mit der Maus an die gewünschte Position. Bestätigen Sie danach Ihre Änderungen.
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||||
Um die Reihenfolge von Rednern zu ändern, verschieben Sie sie mit der Maus
|
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an die gewünschte Position. Bestätigen Sie danach Ihre Änderungen.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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||||
Wenn eine Person mit ihrem Redebeitrag beginnt, klicken Sie auf den Button „Beginn der Rede“ |microphone|. Sie wird nun als aktueller Redner angezeigt. Ist der Redebeitrag zu Ende, können Sie dies mit dem Button „Ende der Rede“ |microphone| bestätigen oder direkt den nächsten Redner mit dem Button „Beginn der Rede“ |microphone| aufrufen.
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.. Rednerliste mit einigen Rednern, die verschoben wurden, mit Dialogfeld
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.. |microphone| image:: ../_images/PlatzhalterIcon.png
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Wenn eine Person mit ihrem Redebeitrag beginnt, klicken Sie auf den Button
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„Rede beginnen“ |microphone|. Sie wird nun als aktueller Redner angezeigt.
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Ist der Redebeitrag zu Ende, können Sie dies mit dem Button „Rede beenden“
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|microphone| bestätigen oder direkt den nächsten Redner mit dem Button „Rede
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beginnen“ |microphone| aufrufen.
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.. |microphone| image:: ../_images/microphone.png
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Auf dem Dashboard finden Sie im Widget „Tagesordnung“ zwei weitere Buttons, um den obersten Redner des aktuell ausgewählten Tagesordnungseintrags aufzurufen beziehungsweise den aktuellen Redebeitrag dieses Punktes zu beenden.
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.. Rednerliste mit aktuellem redner und kommenden rednern
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||||
Auf dem Dashboard finden Sie im Widget „Rednerliste“ zwei weitere Buttons,
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um den obersten Redner des aktuell ausgewählten Tagesordnungseintrags
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aufzurufen beziehungsweise den aktuellen Redebeitrag dieses Punktes zu
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beenden.
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Die Einstellung, wie viele letzte Redner projiziert werden sollen, finden
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Sie im Menüpunkt „Konfiguration“ in der oberen Leiste unter „Tagesordnung“.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Die Einstellung, wie viele letzte Redner projiziert werden sollen, finden Sie im Menüpunkt „Konfiguration“ in der oberen Leiste unter „Tagesordnung“.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. Konfiguration der Tagesordnung
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CSV-Export der Rednerlisten
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Am Ende Ihrer Veranstaltung können Sie sämtliche Rednerlisten mit den jeweiligen Redezeiten als CSV-Datei exportieren. Sie benötigen dazu das Plugin `„CSV Export Plugin for OpenSlides“`__.
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Am Ende Ihrer Veranstaltung können Sie sämtliche Rednerlisten mit den
|
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jeweiligen Redezeiten als CSV-Datei exportieren. Sie benötigen dazu das
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Plugin `„CSV Export Plugin for OpenSlides“`__.
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__ http://openslides.org
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@ -113,4 +203,8 @@ __ http://openslides.org
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Tagesordnung drucken
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Auf der Übersichtsseite können Sie die gesamte Tagesordnung mit allen Unterpunkten (ohne organisatorische Einträge) als PDF-Datei abrufen. Klicken Sie hierfür oben rechts auf „PDF“.
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Auf der Übersichtsseite der Tagesordnung können Sie die gesamte Tagesordnung
|
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mit allen Unterpunkten (ohne organisatorische Einträge) als PDF-Datei
|
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abrufen. Klicken Sie hierfür oben rechts auf „PDF“ |printer|.
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.. |printer| image:: ../_images/printer.png
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@ -1,6 +1,267 @@
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||||
Anträge
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+++++++
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Dieses Handbuch ist noch nicht fertiggestellt. Wenn Sie Interesse haben, uns zu unterstützen, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail::
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Voreinstellungen
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----------------
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||||
users-de@openslides.org
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Bei OpenSlides können im Menüpunkt „Konfiguration“ in der oberen rechten
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||||
Leiste bei „Antrag“ einige Voreinstellungen zu den Anträgen vorgenommen
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werden:
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* Es kann eingestellt werden, dass Nutzer ohne Verwaltungsrechte, also die
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||||
normalen Delegierten, keine Anträge einreichen können. Dies ist zum
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||||
Beispiel sinnvoll, wenn es im Laufe der Versammlung einen Antragsschluss
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gibt.
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* Es besteht die Option, eine Mindestanzahl von Unterstützer und
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||||
Unterstützerinnen für einen Antrag manuell einzutragen. Als Vorauswahl ist
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||||
die „0“ eingegeben, die das Unterstützersystem automatisch deaktiviert. Ist
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das Unterstützersystem aktiv, können die berechtigten Teilnehmer und
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||||
Teilnehmerinnen Anträge unterstützen und werden bei dem jeweiligen Antrag
|
||||
mit aufgelistet.
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||||
* Beim nächsten Feld können Sie einstellen, ob Unterstützer wieder entfernt
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||||
werden sollen, wenn der Antragsteller (während des Anfangsstatus) seinen
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||||
Antrag nachträglich bearbeitet.
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||||
* Sie können eine Antragseinleitung notieren, die bei neuen Anträgen im
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||||
Textfeld vorgeschlagen wird.
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||||
* Sie haben die Möglichkeit, die Anzahl der Stimmzettel entsprechend der
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||||
Anzahl aller Delegierten, der Anzahl aller Teilnehmer und Teilnehmerinnen
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||||
oder einer benutzerdefinierten Eingabe anzupassen. Dies ist für das
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||||
Ausdrucken der Stimmzettel von Bedeutung. Auf einer Druckseite erscheinen
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||||
immer acht Stimmzettel, daher ist diese Zahl voreingestellt.
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||||
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||||
* Sie können einen eigenen Titel und einen Einleitungstext für das
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||||
PDF-Dokument formulieren.
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||||
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||||
* Es kann die Möglichkeit eingestellt werden, beim späteren Ändern von
|
||||
Anträgen die automatische Versionierung im Einzelfall ausnahmsweise zu
|
||||
deaktivieren. Dies kann sinnvoll sein, wenn Anträge nur redaktionell
|
||||
geändert werden, aber ansonsten Versionierung__ aktiv bleiben soll.
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||||
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||||
* Sie haben die Wahl zwischen zwei verschiedenen Arbeitsabläufen__, in die
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||||
jeder neue Antrag eingestellt wird: dem einfachen und dem komplexen
|
||||
Arbeitsablauf. Der einfache Arbeitsablauf bietet keine Versionierung und
|
||||
nur wenige Status. Beim komplexen Arbeitsablauf stehen Ihnen viele Status
|
||||
zur Verfügung, bei denen zum Teil die `automatische Versionierung`__
|
||||
aktiviert ist.
|
||||
|
||||
* Um die Anträge im Vorfeld zu strukturieren besteht die Möglichkeit, sie
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pro Sachgebiet zu nummerieren, sie fortlaufend, das heißt über die
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||||
Sachgebiete hinweg, zu nummerieren oder manuell die Nummerierung für den
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Bezeichner zu setzen.
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.. __: #versionierung
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.. __: #arbeitsablauf-und-status
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.. __: #versionierung
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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||||
:class: screenshot
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.. Konfiguration des Antragssystems
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Strukturierung von Anträgen
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---------------------------
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Um bei OpenSlides die eingetragenen Anträge zu strukturieren, können Sie
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zum einen das Hinzufügen von „Sachgebieten“, zum anderen die automatische
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Nummerierung nutzen.
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||||
Sachgebiete
|
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'''''''''''
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||||
Auf der Menüseite „Anträge“ finden Sie in der oberen rechten Leiste den
|
||||
Button „Sachgebiete“. Nach Klicken auf diesen erscheint in der oberen
|
||||
rechten Leiste „Neu“. Klicken Sie darauf und erstellen Sie ein selbst
|
||||
gewähltes Sachgebiet, das Sie mit einer Präfixbezeichnung abkürzen können.
|
||||
Speichern Sie Ihre Einträge. Sie können nachträglich Sachgebiete bearbeiten
|
||||
und umbenennen, wenn Sie auf den Bearbeiten-Button |edit| rechts neben dem
|
||||
eingetragenen Sachgebiet klicken.
|
||||
|
||||
|
||||
Nummerierung
|
||||
''''''''''''
|
||||
|
||||
OpenSlides nummeriert alle Anträge automatisch, je nachdem, welche
|
||||
Voreinstellung__ Sie vorgenommen haben. Standardmäßig ist die automatische
|
||||
Nummerierung aktiv. Beim einfachen Arbeitsablauf wird dann jeder neue
|
||||
Antrag sofort mit einer neuen Nummer (einem neuen Bezeichner) versehen.
|
||||
Beim komplexen Arbeitsablauf erfolgt die Nummerierung erst, wenn der Antrag
|
||||
„zugelassen“, „zurückgezogen“ oder „verworfen“ wurde. Sie können die Nummer
|
||||
beziehungsweise den Bezeichner nachträglich ändern, indem Sie einen Antrag
|
||||
über den Bearbeiten-Button |edit| editieren.
|
||||
|
||||
.. __: #voreinstellungen
|
||||
|
||||
|
||||
Erstellen eines neuen Antrags / Bearbeiten
|
||||
------------------------------------------
|
||||
|
||||
Um einen neuen Antrag zu erstellen, gehen Sie unter dem Menüpunkt „Anträge“
|
||||
in der oberen rechten Leiste auf „Neu“. Tragen Sie einen Titel und einen
|
||||
Antragstext ein, formulieren Sie gegebenenfalls eine Begründung zum Antrag,
|
||||
klicken Sie auf den oder die Antragsteller (drücken Sie ``Strg``, um
|
||||
mehrere Personen zu markieren) und wählen Sie aus den bereits eingetragenen
|
||||
Sachgebieten eines aus, oder wenn kein Sachgebiet gewünscht ist, die
|
||||
gestrichelte Linie. Speichern Sie danach Ihre Eintragungen. Im einfachen
|
||||
Arbeitsablauf gilt der Antrag im Status nun als „eingereicht“, im komplexen
|
||||
Arbeitsablauf als „veröffentlicht“.
|
||||
|
||||
Für den Antragstext und die Begründung können Sie den WYSIWYG-Texteditor
|
||||
verwenden.
|
||||
|
||||
Wenn Sie einen Antrag später über den Bearbeiten-Button |edit| editieren,
|
||||
können Sie zusätzlich den bestehenden Arbeitsablauf des Antrags wechseln.
|
||||
Treffen Sie in diesem Fall unter „Arbeitsablauf“ Ihre entsprechende Wahl.
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Je nach Status wird ein Antrag beim nachträglichen Bearbeiten versioniert.
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Arbeitsablauf und Status
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OpenSlides bietet zwei Arbeitsabläufe mit verschiedenen Status, in denen
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sich ein Antrag befinden kann. Dabei können über den Kasten „Antrag
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verwalten“ von einem bestimmten Status aus bestimmte andere Status
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ausgewählt und angeklickt werden. Mit dem roten Button „Status
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zurücksetzen“ können Sie auf den Ausgangsstatus zurückspringen.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. Antragsseite eines bestimmten Antrags mit komplexem Arbeitsablauf (viele Status), Status muss zugelassen sein
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Beim einfachen Arbeitsablauf kann bei der Verwaltung eines eingereichten
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Antrags zwischen „angenommen“, „abgelehnt“ und „nicht entschieden“ gewählt
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werden. Beim komplexen Arbeitsablauf ist der Antrag zunächst
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„veröffentlicht“ und es besteht die Option, den Antrag „zuzulassen“,
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„zurückzuziehen“ oder „als nicht zulässig zu verwerfen“. Ist der Antrag
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„zugelassen“, kann danach gewählt werden, ob der Antrag „angenommen“,
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„abgelehnt“, „zurückgezogen“, „vertagt“, „nicht befasst“, „in einen
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Ausschuss verwiesen“ wird oder er eine „Review benötigt“.
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In bestimmten Status können die Antragsteller den Antrag noch selbst
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bearbeiten, in anderen ist dies gesperrt. Ebenso kann der Administrator in
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bestimmten Status eine Abstimmung__ ausrufen, in anderen nicht. Ist das
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Unterstützersystem aktiviert (siehe Voreinstellungen__), können Teilnehmer
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einen Antrag nur im jeweiligen Anfangsstatus unterstützen.
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.. __: #abstimmungen
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.. __: #voreinstellungen
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Eine Übersicht über die beiden Arbeitsabläufe mit allen Status finden Sie hier:
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. handgemalte Übersicht
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Versionierung
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OpenSlides versioniert Ihre Anträge, wenn sich der Antrag im komplexen
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Arbeitsablauf und nicht mehr im Status „veröffentlicht“ befindet. Jedes
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Mal, wenn der Antrag bearbeitet wird, legt OpenSlides eine neue
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Antragsversion an. Sie können auf der Antragsseite mehrere Versionen
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miteinander vergleichen. Wählen Sie dazu je einen Knopf links und rechts
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aus und klicken Sie auf den Button „Unterschied“.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. Antragsseite eines bestimmten Antrags mit 3 Versionen, Punkte bei Unterschied links oben und rechts unten
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Nur eine der Versionen eines Antrags gilt in OpenSlides als zugelassene
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Version. Diese wird auf dem Projektor angezeigt und in der Antragsseite mit
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einem grünen Haken markiert. Klicken Sie auf einen grauen Haken-Button, um
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eine andere Version zuzulassen. Hierbei müssen Sie den entsprechenden
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Dialog mit „Ja“ bestätigen.
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Wenn Sie (bei entsprechender Voreinstellung__) einen Antrag
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bearbeiten, haben Sie mit dem Haken „Keine neue Version erzeugen“ die
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Möglichkeit die ansonsten erfolgende Versionierung im Einzelfall
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ausnahmsweise zu umgehen. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie einen Antrag
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nur redaktionell (trivial) ändern wollen.
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.. __: #voreinstellungen
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Im einfachen Arbeitsablauf ist das Versionierungssystem deaktiviert.
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Projizierung
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Um einen Antrag anzuzeigen, klicken Sie entweder auf dem Dashboard im Widget
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„Anträge“ auf den Projektor-Button |projector| vor dem Antrag oder auf der
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||||
Seite eines Antrags auf den Projektor-Button in der oberen Zeile rechts.
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.. |projector| image:: ../_images/projector.png
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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||||
.. Projektorbild mit Antrag und Text
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||||
Zu jedem Antrag können Sie über einen Link („Neuer Tagesordnungseintrag“)
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in der oberen Leiste des betreffenden Antrags („Mehr Aktionen“) auch einen
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||||
eigenen Eintrag in der Tagesordnung erstellen, der direkt mit der
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||||
Antragsfolie verknüpft ist. Dies empfiehlt sich, wenn ein einzelner Antrag
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||||
an einer bestimmten Stelle der Tagesordnung behandelt werden soll.
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Abstimmungen
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Ruft der Versammlungsleiter eine Abstimmung über einen Antrag aus, können
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Sie diese mit dem Button „Neue Abstimmung“ auf der betreffenden
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Antragsseite (im Kasten rechts) in OpenSlides aufnehmen. Tragen Sie die
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||||
entsprechenden Abstimmungsergebnisse in die Tabelle ein. Wenn Sie ``-1``
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eintragen, wird das Wort „Mehrheit“ ausgegeben. ``-2`` steht für „Nicht
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||||
erfasst“. Sollten Sie bei Abgegebene Stimmen einen Wert eintragen,
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||||
berechnet OpenSlides automatisch die prozentualen Anteile der übrigen
|
||||
Stimmzahlen. Klicken Sie am Ende auf ``Speichern`` oder ``Übernehmen``.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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||||
.. Abstimmungsformular mit den Abstimmungswerten -1, 15, 3, -2, -2
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||||
In der Abstimmungsansicht können Sie außerdem eventuell benötigte
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||||
Abstimmungszettel als PDF |printer| abrufen. Nachträglich können Sie
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Abstimmungsergebnisse eingeben oder korrigieren, indem Sie auf der
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||||
Antragsseite neben der Abstimmung auf den Bearbeiten-Button |edit| klicken.
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.. |edit| image:: ../_images/pencil.png
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CSV-Import von Anträgen
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OpenSlides bietet die Möglichkeit, vorbereitete Anträge im CSV-Format zu
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importieren. Klicken Sie dazu auf der Antragsübersichtsseite oben rechts auf
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„Importieren“. Hier können Sie auswählen, in welcher Datei Ihre Anträge
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||||
liegen, ob bereits existierende Anträge mit identischem Bezeichner
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(Antragsnummer) überschrieben oder ignoriert werden sollen und welche
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||||
Person als Antragsteller eingetragen werden soll, falls die CSV-Datei in
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||||
einer Zeile keinen gültigen Antragsteller enthält. Die weiteren Hinweise
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||||
auf der Import-Seite müssen beachtet werden.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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||||
:class: screenshot
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||||
.. Anträge importieren mit Auswahl (bsp-datei) und antragsteller
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PDF
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Sie können schließlich einen einzelnen Antrag oder alle Anträge als
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PDF-Datei abrufen. Klicken Sie hierfür auf den jeweiligen PDF-Button
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|printer| auf der Antragsübersichtsseite oben rechts oder in der
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||||
Antragstabelle hinten.
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.. |printer| image:: ../_images/printer.png
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@ -1,13 +1,20 @@
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Tutorial – Präsentationsmodus
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In diesem Tutorial sehen Sie am Beispiel der Mitgliederversammlung eines Kleingartenvereins, wie Sie OpenSlides im Präsentationsmodus bedienen.
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In diesem Tutorial sehen Sie am Beispiel der Mitgliederversammlung eines
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Kleingartenvereins, wie Sie OpenSlides im Präsentationsmodus bedienen.
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||||
Zunächst lernen Sie, OpenSlides allgemein einzurichten und Folien auf dem Beamer zu zeigen. Anschließend können Sie die einzelnen Tutorials für Tagesordnung, Teilnehmerverwaltung, Anträge, Wahlen und Medien durcharbeiten.
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Zunächst lernen Sie, OpenSlides allgemein einzurichten und Folien auf dem
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Beamer zu zeigen. Anschließend können Sie die einzelnen Tutorials für
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Tagesordnung, Teilnehmerverwaltung, Anträge, Wahlen und Medien durcharbeiten.
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Alle Tutorials gehen von folgenden Rahmenbedingungen aus:
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Der Verein „Schreberverein Nord e. V.“ hält am 2. März 2013 seine jährliche Mitgliederversammlung ab. Der Vorstand erwartet etwa 40 Teilnehmer. Auf der Versammlung werden verschiedene Berichte gehalten und über eine Satzungsänderung abgestimmt. Außerdem finden Wahlen zum Vorstand (drei Personen) und zum Beirat (sieben Personen) statt.
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Der Verein „Schreberverein Nord e. V.“ hält am 2. März 2013 seine jährliche
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Mitgliederversammlung ab. Der Vorstand erwartet etwa 40 Teilnehmer. Auf der
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Versammlung werden verschiedene Berichte gehalten und über eine
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Satzungsänderung abgestimmt. Außerdem finden Wahlen zum Vorstand (drei
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Personen) und zum Beirat (sieben Personen) statt.
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Die einzelen Tutorials:
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@ -1,18 +1,27 @@
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Einrichtung von OpenSlides
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Zunächst müssen Sie OpenSlides auf dem Server installieren, den Server starten und einige Einstellungen für Ihre Veranstaltung vornehmen. Danach können Sie Ihre ersten Folien einrichten und auf dem Beamer zeigen.
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Zunächst müssen Sie OpenSlides auf dem Server installieren, den Server
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starten und einige Einstellungen für Ihre Veranstaltung vornehmen. Danach
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können Sie Ihre ersten Folien einrichten und auf dem Beamer zeigen.
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Installation und Start des Servers
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Installieren Sie OpenSlides wie hier__ beschrieben. Starten Sie den Server wie hier__ beschrieben. Sie sehen jetzt die Login-Seite von OpenSlides in Ihrem Browser. Loggen Sie sich als Administrator ein, indem Sie als Benutzernamen ``admin`` und als Passwort ``admin`` eingeben und auf ``Anmelden`` klicken.
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Installieren Sie OpenSlides wie hier__ beschrieben. Starten Sie den Server
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wie hier__ beschrieben. Sie sehen jetzt die Login-Seite von OpenSlides in
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Ihrem Browser. Loggen Sie sich als Administrator ein, indem Sie als
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Benutzernamen ``admin`` und als Passwort ``admin`` eingeben und auf
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``Anmelden`` klicken.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Anschließend sollten Sie sofort das Administrator-Passwort ändern. Geben Sie in die entsprechenden Felder Ihr altes Passwort ``admin`` und als neues Passwort ``geheim`` ein. Wiederholen Sie das neue Passwort im dritten Formularfeld. Bestätigen Sie die Eingabe mit ``Speichern``.
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Anschließend sollten Sie sofort das Administrator-Passwort ändern. Geben
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Sie in die entsprechenden Felder Ihr altes Passwort ``admin`` und als neues
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Passwort ``geheim`` ein. Wiederholen Sie das neue Passwort im dritten
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Formularfeld. Bestätigen Sie die Eingabe mit ``Speichern``.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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@ -24,7 +33,9 @@ Anschließend sollten Sie sofort das Administrator-Passwort ändern. Geben Sie i
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Konfiguration des Systems
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Geben Sie die Rahmendaten Ihrer Veranstaltung ins System ein. Wechseln Sie dazu zum Menüpunkt „Konfiguration“ und geben Sie die Allgemeinen Einstellungen wie folgt ein:
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Geben Sie die Rahmendaten Ihrer Veranstaltung ins System ein. Wechseln Sie
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dazu zum Menüpunkt „Konfiguration“ und geben Sie die Allgemeinen
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Einstellungen wie folgt ein:
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Veranstaltungsname:
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Schreberverein Nord e. V.
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@ -51,13 +62,17 @@ Startseite – Willkommenstext:
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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||||
Klicken Sie anschließend auf ``Speichern``. Auch bei allen folgenden Eingaben dieses Tutorials müssen Sie stets auf ``Speichern`` klicken, um die Eingabe abzuschließen.
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||||
Klicken Sie anschließend auf ``Speichern``. Auch bei allen folgenden
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||||
Eingaben dieses Tutorials müssen Sie stets auf ``Speichern`` klicken, um
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die Eingabe abzuschließen.
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Einrichtung eigener Folien
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--------------------------
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||||
Um erste benutzerdefinierte Folien hinzuzufügen, wechseln Sie zum Menüpunkt „Dashboard“. Klicken Sie in dem Fenster „Benutzerdefinierte Folien“ auf ``Neue Folie``
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Um erste benutzerdefinierte Folien hinzuzufügen, wechseln Sie zum Menüpunkt
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||||
„Dashboard“. Klicken Sie in dem Fenster „Benutzerdefinierte Folien“ auf
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``Neu``
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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@ -82,7 +97,15 @@ Die Ansicht im Menüpunkt „Dashboard“ müsste nun wie folgt aussehen:
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Technische Einrichtung im Veranstaltungsraum
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||||
Richten Sie Ihren Veranstaltungsraum ein. Im Präsentationsmodus Single schließen Sie den Beamer an Ihren Computer an und schieben ein zweites Browserfenster auf den erweiterten Bildschirm. Ansonsten richten Sie ein Netzwerk ein, schließen Sie einen beliebigen Computer an den Beamer an und öffnen im Vollbildmodus die Seite mit der Projektoransicht. Den entsprechend Link finden Sie bei OpenSlides im Menüpunkt „Dashboard“ bei der Projektor-Live-Ansicht. Er lautet zum Beispiel ``http://192.168.x.y/projector/`` wobei x und y für je eine bestimmte Zahl mit ein bis drei Ziffern stehen.
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||||
Richten Sie Ihren Veranstaltungsraum ein. Im Präsentationsmodus Single
|
||||
schließen Sie den Beamer an Ihren Computer an und schieben ein zweites
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||||
Browserfenster auf den erweiterten Bildschirm. Ansonsten richten Sie ein
|
||||
Netzwerk ein, schließen Sie einen beliebigen Computer an den Beamer an und
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||||
öffnen im Vollbildmodus die Seite mit der Projektoransicht. Den
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||||
entsprechend Link finden Sie bei OpenSlides im Menüpunkt „Dashboard“ bei
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||||
der Projektor-Live-Ansicht. Er lautet zum Beispiel
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``http://192.168.x.y/projector/`` wobei x und y für je eine bestimmte Zahl
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||||
mit ein bis drei Ziffern stehen.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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@ -96,18 +119,28 @@ Das Beamerbild sieht zurzeit wie folgt aus:
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Auswahl der Beamerfolien
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------------------------
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Testen Sie, ob auf dem Beamer die gewünschten Folien zu sehen sind, wenn Sie bei OpenSlides im Menüpunkt „Dashboard“ verschiedene Folien auswählen. Sie können eine bestimmte Folien anwählen, indem Sie auf das jeweilige Projektorsymbol |projector| klicken. Die jeweils aktive Folie zeigt ein blaues Projektorsymbol |projector-blue|.
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||||
Testen Sie, ob auf dem Beamer die gewünschten Folien zu sehen sind, wenn
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||||
Sie bei OpenSlides im Menüpunkt „Dashboard“ verschiedene Folien auswählen.
|
||||
Sie können eine bestimmte Folien anwählen, indem Sie auf das jeweilige
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||||
Projektorsymbol |projector| klicken. Die jeweils aktive Folie zeigt ein
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||||
blaues Projektorsymbol.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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||||
:class: screenshot
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.. |projector| image:: ../_images/PlatzhalterIcon.png
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.. |projector| image:: ../_images/projector.png
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.. |projector-blue| image:: ../_images/PlatzhalterIcon.png
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Das volle Potenzial von OpenSlides entfaltet sich, wenn Sie über
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||||
Tagesordnung, Anträge und Wahlen zahlreiche Folien anlegen, die Sie während
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||||
der Veranstaltung zeigen und im Hintergrund editieren können.
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Das volle Potenzial von OpenSlides entfaltet sich, wenn Sie über Tagesordnung, Anträge und Wahlen zahlreiche Folien anlegen, die Sie während der Veranstaltung zeigen und im Hintergrund editieren können.
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Wenn Sie zwischendurch eine kurze Nachricht, zum Beispiel ein Fußballergebnis, einblenden wollen, ohne dass dazu eine extra Folie angelegt werden soll, können Sie die Mitteilungsfunktion im Fenster „Einblendungen“ benutzen. Schreiben Sie unter „Mitteilung“ die Nachricht „Bayern 1 : 1 Dortmund“, klicken auf den blauen Haken („Übernehmen“) und aktivieren schließlich die Einblendung, indem Sie auf das davor gestellte Kästchen klicken.
|
||||
Wenn Sie zwischendurch eine kurze Nachricht, zum Beispiel ein
|
||||
Fußballergebnis, einblenden wollen, ohne dass dazu eine extra Folie
|
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angelegt werden soll, können Sie die Mitteilungsfunktion im Fenster
|
||||
„Einblendungen“ benutzen. Schreiben Sie unter „Mitteilung“ die Nachricht
|
||||
„Bayern 1 : 1 Dortmund“, klicken auf den blauen Haken („Übernehmen“) und
|
||||
aktivieren schließlich die Einblendung, indem Sie auf das davor gestellte
|
||||
Kästchen klicken.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
|
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@ -117,7 +150,8 @@ Das Beamerbild sieht dann wie folgt aus:
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
|
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:class: screenshot
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Schalten Sie die Einblendung wieder aus, indem Sie erneut auf das (nunmehr blaue) Kästchen klicken.
|
||||
Schalten Sie die Einblendung wieder aus, indem Sie erneut auf das (nunmehr
|
||||
blaue) Kästchen klicken.
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||||
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||||
Weiter geht es mit dem zweiten Teil des Tutorials: `Tagesordnung verwalten`__
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@ -1,20 +1,25 @@
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Tagesordnung verwalten
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In diesem Teil lernen Sie, wie Sie Einträge in der Tagesordnung erstellen und verwalten.
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||||
In diesem Teil lernen Sie, wie Sie Einträge in der Tagesordnung erstellen
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||||
und verwalten.
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||||
Konfiguration der Tagesordnung
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------------------------------
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||||
Gehen Sie zunächst im Menüpunkt „Konfiguration“ links oben zum Unterpunkt „Tagesordnung“. Hier können stellen Sie als genauen Beginn der Veranstaltung ein:
|
||||
Gehen Sie zunächst im Menüpunkt „Konfiguration“ links oben zum Unterpunkt
|
||||
„Tagesordnung“. Hier können stellen Sie als genauen Beginn der
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||||
Veranstaltung ein:
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02.03.2013 10:00
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Eingabe der Tagesordnung
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------------------------
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Die Tagesordnung enthält bei Neuinstallation noch keine Einträge. Legen Sie zunächst einige Einträge an.
|
||||
Die Tagesordnung enthält bei Neuinstallation noch keine Einträge. Legen Sie
|
||||
zunächst einige Einträge an.
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||||
Klicken Sie dazu im Menüpunkt „Tagesordnung“ oben rechts auf „Neu“
|
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@ -37,37 +42,61 @@ Dauer:
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Klicken Sie anschließend auf ``Speichern``.
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Erweitern Sie nun die Tagesordnung um folgende Einträge: Bericht des Vorstands, Satzungsänderung, Gartenfest, Sonstiges, Wahlen der Vereinsämter.
|
||||
Erweitern Sie nun die Tagesordnung um folgende Einträge: Bericht des
|
||||
Vorstands, Satzungsänderung, Gartenfest, Sonstiges, Wahlen der Vereinsämter.
|
||||
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||||
Die Übersicht über die Einträge (rechts oben bei „Zurück zur Übersicht“) müsste nun so aussehen:
|
||||
Die Übersicht über die Einträge (rechts oben bei „Zurück zur Übersicht“)
|
||||
müsste nun so aussehen:
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||||
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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||||
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||||
Sie können nun nachträglich die Reihenfolge der Einträge verändern und auch Tagesordnungspunkte zu Unterpunkten verschieben. Ziehen Sie zum Beispiel mit der Maus den Punkt „Sonstiges“, um seine Position zu verändern und ihn nach unten zu verschieben. Richten Sie die Tagesordnung durch Verschieben der übrigen Einträge so ein, dass sie wie folgt aussieht:
|
||||
Sie können nun nachträglich die Reihenfolge der Einträge verändern und auch
|
||||
Tagesordnungspunkte zu Unterpunkten verschieben. Ziehen Sie zum Beispiel
|
||||
mit der Maus den Punkt „Sonstiges“, um seine Position zu verändern und ihn
|
||||
nach unten zu verschieben. Richten Sie die Tagesordnung durch Verschieben
|
||||
der übrigen Einträge so ein, dass sie wie folgt aussieht:
|
||||
|
||||
.. image:: ../_images/Platzhalter.png
|
||||
:class: screenshot
|
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|
||||
Klicken Sie auf ``Ja``, um die geänderte Reihenfolge zu speichern. Solange Sie die veränderte Reihenfolge nicht gespeichert haben, wird die Veränderung nicht in der Datenbank hinterlegt.
|
||||
Klicken Sie auf ``Ja``, um die geänderte Reihenfolge zu speichern. Solange
|
||||
Sie die veränderte Reihenfolge nicht gespeichert haben, wird die
|
||||
Veränderung nicht in der Datenbank hinterlegt.
|
||||
|
||||
*Zu jedem Antrag und zu jedem Wahlamt können Sie über einen Link in der oberen Leiste des betreffenden Antrags oder Wahlamts („Mehr Aktionen“) auch einen eigenen Eintrag in der Tagesordnung erstellen, der direkt mit der Antrags- bzw. Wahlfolie verknüpft ist. Dies empfiehlt sich, wenn ein einzelner Antrag oder eine einzelne Wahl an einer bestimmten Stelle der Tagesordnung behandelt werden soll.*
|
||||
*Zu jedem Antrag und zu jedem Wahlamt können Sie über einen Link in der
|
||||
oberen Leiste des betreffenden Antrags oder Wahlamts („Mehr Aktionen“) auch
|
||||
einen eigenen Eintrag in der Tagesordnung erstellen, der direkt mit der
|
||||
Antrags- bzw. Wahlfolie verknüpft ist. Dies empfiehlt sich, wenn ein
|
||||
einzelner Antrag oder eine einzelne Wahl an einer bestimmten Stelle der
|
||||
Tagesordnung behandelt werden soll.*
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||||
Ändern von Einträgen in der Tagesordnung
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----------------------------------------
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Titel und Inhalt sowie die weiteren Felder der Tagesordnungspunkte (Einträge) können jederzeit, insbesondere während des laufenden Betriebs geändert werden. Solange ein Eintrag keinen Inhalt im Feld „Text“ enthält, wird der Titel auf dem Beamer groß und zentriert dargestellt. Wenn Sie einen zusätzlichen Text eingeben, werden Überschrift und Text linksbündig dargestellt.
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||||
Titel und Inhalt sowie die weiteren Felder der Tagesordnungspunkte
|
||||
(Einträge) können jederzeit, insbesondere während des laufenden Betriebs
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||||
geändert werden. Solange ein Eintrag keinen Inhalt im Feld „Text“ enthält,
|
||||
wird der Titel auf dem Beamer groß und zentriert dargestellt. Wenn Sie
|
||||
einen zusätzlichen Text eingeben, werden Überschrift und Text linksbündig
|
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dargestellt.
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Ändern Sie zum Beispiel den Inhalt des Tagesordnungspunktes „Bericht des Vorstandes“, indem Sie in der Zeile dieses Eintrags auf das Bearbeiten-Symbol |edit| klicken und zusätzlich zum Titel einen Text zum Tagesordnungspunkt wie folgt eingeben:
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||||
Der Vorstand berichtet über seine Arbeit, insbesondere die Entwicklung der Mitgliederzahlen und Finanzen.
|
||||
Ändern Sie zum Beispiel den Inhalt des Tagesordnungspunktes „Bericht des
|
||||
Vorstandes“, indem Sie in der Zeile dieses Eintrags auf das
|
||||
Bearbeiten-Symbol |edit| klicken und zusätzlich zum Titel einen Text zum
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||||
Tagesordnungspunkt wie folgt eingeben:
|
||||
|
||||
Der Vorstand berichtet über seine Arbeit, insbesondere die Entwicklung
|
||||
der Mitgliederzahlen und Finanzen.
|
||||
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||||
.. image:: ../_images/Platzhalter.png
|
||||
:class: screenshot
|
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||||
.. |edit| image:: ../_images/PlatzhalterIcon.png
|
||||
.. |edit| image:: ../_images/pencil.png
|
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|
||||
Mehr Informationen zur Verwaltungs der Tagesordnung, insbesondere den Organisationseinträgen und den Rednerlisten finden Sie hier__.
|
||||
Mehr Informationen zur Verwaltungs der Tagesordnung, insbesondere den
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||||
Organisationseinträgen und den Rednerlisten finden Sie hier__.
|
||||
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.. __: Agenda.html
|
||||
|
||||
@ -80,13 +109,14 @@ Wenn Sie in den Menüpunkt „Dashboard“ wechseln
|
||||
.. image:: ../_images/Platzhalter.png
|
||||
:class: screenshot
|
||||
|
||||
können Sie durch einen Klick auf das jeweilige Projektorsymbol eine bestimmte Folie auswählen. Die jeweils aktive Folie zeigt ein blaues Projektorsymbol |projector-blue|. Probieren Sie, verschiedene Tagesordnungspunkte auf dem Beamer anzuzeigen.
|
||||
können Sie durch einen Klick auf das jeweilige Projektorsymbol eine
|
||||
bestimmte Folie auswählen. Die jeweils aktive Folie zeigt ein blaues
|
||||
Projektorsymbol. Probieren Sie, verschiedene
|
||||
Tagesordnungspunkte auf dem Beamer anzuzeigen.
|
||||
|
||||
.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
|
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.. |projector-blue| image:: ../_images/PlatzhalterIcon.png
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||||
Weiter geht es mit dem dritten Teil des Tutorials: `Teilnehmer/innen verwalten`__
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@ -1,17 +1,24 @@
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Teilnehmer/innen verwalten
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==========================
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In diesem Teil lernen Sie, wie Sie die Teilnehmer und Teilnehmerinnen Ihrer Veranstaltungen im System erfassen. Grundsätzlich brauchen Sie nur diejenigen Teilnehmer und Teilnehmerinnen erfassen, die das System verwalten, Anträge stellen oder unterstützen oder bei Wahlen kandidieren.
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In diesem Teil lernen Sie, wie Sie die Teilnehmer und Teilnehmerinnen Ihrer
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Veranstaltungen im System erfassen. Grundsätzlich brauchen Sie nur
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diejenigen Teilnehmer und Teilnehmerinnen erfassen, die das System
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verwalten, Anträge stellen oder unterstützen oder bei Wahlen kandidieren.
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Eingabe der Teilnehmer und Teilnehmerinnen
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Sie können die Teilnehmer und Teilnehmerinnen einzeln eintragen oder wie hier__ beschrieben importieren. Jedoch werden beim Import alle vorher eingetragenen Teilnehmer gelöscht. Eingetragenen Personen, die das System verwalten sollen, müssen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden.
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Sie können die Teilnehmer und Teilnehmerinnen einzeln eintragen oder wie
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hier__ beschrieben importieren. Jedoch werden beim Import alle vorher
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eingetragenen Teilnehmer gelöscht. Eingetragenen Personen, die das System
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verwalten sollen, müssen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden.
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.. __: Teilnehmer.html
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Wechseln Sie zum Menüpunkt „Teilnehmer/innen“. Klicken Sie oben rechts auf „Neu“
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Wechseln Sie zum Menüpunkt „Teilnehmer/innen“. Klicken Sie oben rechts auf
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„Neu“
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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@ -36,9 +43,12 @@ Gruppen:
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Wiederholen Sie diese Schritte und geben Sie folgende weitere Teilnehmer und Teilnehmerinnen ein: Peter Müller, Franziska Meyer, Luise Schmidt und Prof. Dr. Hans Schulze.
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Wiederholen Sie diese Schritte und geben Sie folgende weitere Teilnehmer
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und Teilnehmerinnen ein: Peter Müller, Franziska Meyer, Luise Schmidt und
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Prof. Dr. Hans Schulze.
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Wenn Sie anschließend links auf den Menüpunkt „Teilnehmer/innen“ klicken, sehen Sie die folgende Übersicht:
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Wenn Sie anschließend links auf den Menüpunkt „Teilnehmer/innen“ klicken,
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sehen Sie die folgende Übersicht:
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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@ -47,7 +57,11 @@ Wenn Sie anschließend links auf den Menüpunkt „Teilnehmer/innen“ klicken,
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Bearbeiten eines Teilnehmers
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Sie können die Angaben zu einem Teilnehmer jederzeit bearbeiten. Klicken Sie zum Beispiel beim Teilnehmer „Max Mustermann“ unter der Rubrik „Aktionen“ auf das Bearbeiten-Symbol |edit| und weisen Sie der Person die Gruppen „Registrierter“, „Delegierter“ und „Mitarbeiter“ zu. Um mehrere Einträge auszuwählen, halten Sie beim Anklicken die Taste ``Strg`` gedrückt.
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Sie können die Angaben zu einem Teilnehmer jederzeit bearbeiten. Klicken
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Sie zum Beispiel beim Teilnehmer „Max Mustermann“ unter der Rubrik
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„Aktionen“ auf das Bearbeiten-Symbol |edit| und weisen Sie der Person die
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Gruppen „Registrierter“, „Delegierter“ und „Mitarbeiter“ zu. Um mehrere
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Einträge auszuwählen, halten Sie beim Anklicken die Taste ``Strg`` gedrückt.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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@ -56,18 +70,30 @@ Sie können die Angaben zu einem Teilnehmer jederzeit bearbeiten. Klicken Sie zu
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Passworts eines Teilnehmers
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Beim Anlegen eines Teilnehmers wird automatisch ein zufälliges Erst-Passwort gesetzt. Sie können das Erst-Passwort aus einer PDF-Datei ablesen, die Sie durch Klick auf den Link „Erst-Passwörter als PDF“ im rechten oberen Menü erreichen.
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Beim Anlegen eines Teilnehmers wird automatisch ein zufälliges
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Erst-Passwort gesetzt. Sie können das Erst-Passwort aus einer PDF-Datei
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ablesen, die Sie durch Klick auf den Link „Erst-Passwörter als PDF“ im
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rechten oberen Menü erreichen.
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Bitten Sie jeden, dem Sie sein Erst-Passwort aushändigen, dieses nach dem ersten Login zu ändern.
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Bitten Sie jeden, dem Sie sein Erst-Passwort aushändigen, dieses nach dem
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ersten Login zu ändern.
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Um als Administrator das Passwort von zum Beispiel Max Mustermann neu zu setzen, klicken Sie erneut auf das Bearbeiten-Symbol |edit| und tragen Sie unten unter „Vorgegebenes Passwort“ ein neues, selbstgewähltes Passwort ein. Für dieses Tutorial sei als Passwort ``geheim`` gewählt. Anschließend klicken Sie auf ``Übernehmen``. In einem zweiten Schritt müssen Sie auf den Link „Auf Erst-Passwort zurücksetzen“ klicken, um das im System gespeicherte Passwort mit Ihrem neu eingegebenen zu ersetzen. Bestätigen Sie den oben auf der Seite erscheinenden Dialog mit ``Ja``.
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Um als Administrator das Passwort von zum Beispiel Max Mustermann neu zu
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setzen, klicken Sie erneut auf das Bearbeiten-Symbol |edit| und tragen Sie
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unten unter „Vorgegebenes Passwort“ ein neues, selbstgewähltes Passwort
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ein. Für dieses Tutorial sei als Passwort ``geheim`` gewählt. Anschließend
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klicken Sie auf ``Übernehmen``. In einem zweiten Schritt müssen Sie auf den
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Link „Auf Erst-Passwort zurücksetzen“ klicken, um das im System
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gespeicherte Passwort mit Ihrem neu eingegebenen zu ersetzen. Bestätigen
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Sie den oben auf der Seite erscheinenden Dialog mit ``Ja``.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. |edit| image:: ../_images/PlatzhalterIcon.png
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.. |edit| image:: ../_images/pencil.png
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Weiter geht es mit dem vierten Teil des Tutorials: `Anträge verwalten und behandeln`__
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Weiter geht es mit dem vierten Teil des Tutorials: `Anträge verwalten und
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behandeln`__
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.. __: Tutorial_4.html
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@ -1,13 +1,18 @@
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Anträge verwalten und behandeln
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In diesem Teil lernen Sie, Anträge in das System einzugeben und zu verwalten sowie, wie Sie während Ihrer Veranstaltung einen Antrag behandeln und eine Abstimmung durchführen.
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In diesem Teil lernen Sie, Anträge in das System einzugeben und zu
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verwalten sowie, wie Sie während Ihrer Veranstaltung einen Antrag behandeln
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und eine Abstimmung durchführen.
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Konfiguration des Antragssystems
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Zunächst können Sie im Menüpunkt „Konfiguration“ einige Einstellungen vornehmen. Wechseln Sie zu diesem Menüpunkt und klicken Sie oben rechts auf „Antrag“. Stellen Sie die Antragseinleitung und die Anzahl der Stimmzettel wie folgt ein:
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Zunächst können Sie im Menüpunkt „Konfiguration“ einige Einstellungen
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vornehmen. Wechseln Sie zu diesem Menüpunkt und klicken Sie oben rechts auf
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„Antrag“. Stellen Sie die Antragseinleitung und die Anzahl der Stimmzettel
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wie folgt ein:
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Antragseinleitung:
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Die Mitgliederversammlung möge beschließen,
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@ -23,29 +28,35 @@ Die übrigen Einstellungen können Sie erst einmal so belassen.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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||||
*Bei Anträgen und Wahlen kann es unter Umständen vorkommen, dass verschieden viele Stimmzettel benötigt werden, weshalb hierfür jeweils eigene Einstellungen vorzunehmen sind.*
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*Bei Anträgen und Wahlen kann es unter Umständen vorkommen, dass
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verschieden viele Stimmzettel benötigt werden, weshalb hierfür jeweils
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eigene Einstellungen vorzunehmen sind.*
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Eingabe eines bereits vorliegenden Antrags
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Vor Beginn der Veranstaltung liegen bereits zwei Anträge an die Versammlung vor, welche ins System gebracht werden sollen.
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Vor Beginn der Veranstaltung liegen bereits zwei Anträge an die Versammlung
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vor, welche ins System gebracht werden sollen.
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Wechseln Sie zum Menüpunkt „Anträge“ und klicken Sie rechts oben auf „Neu“.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Geben Sie einen Antrag, mit dem die Vereinssatzung geändert und die Zahl der Mitglieder des Beirats erhöht werden soll, wie folgt ein:
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Geben Sie einen Antrag, mit dem die Vereinssatzung geändert und die Zahl
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der Mitglieder des Beirats erhöht werden soll, wie folgt ein:
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Titel:
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Satzungsänderung
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Text:
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Die Mitgliederversammlung möge beschließen, in § 8 Absatz 1 der Vereinssatzung die Zahl fünf durch sieben zu ersetzen.
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Die Mitgliederversammlung möge beschließen, in § 8 Absatz 1 der
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||||
Vereinssatzung die Zahl fünf durch sieben zu ersetzen.
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Begründung:
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Die vielen Aufgaben erfordern eine Erweiterung des Beirates auf sieben Mitglieder.
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Die vielen Aufgaben erfordern eine Erweiterung des Beirates auf sieben
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Mitglieder.
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Antragsteller:
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Hans Schulze
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@ -58,7 +69,9 @@ Die Antragsseite sieht nun wie folgt aus:
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Auf die gleiche Weise können Sie vor und während der Veranstaltung alle gestellten Anträge eingeben. Mehr Informationen zur Antragsverwaltung finden Sie hier__.
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Auf die gleiche Weise können Sie vor und während der Veranstaltung alle
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gestellten Anträge eingeben. Mehr Informationen zur Antragsverwaltung
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finden Sie hier__.
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.. __: Motion.html
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@ -66,26 +79,32 @@ Auf die gleiche Weise können Sie vor und während der Veranstaltung alle gestel
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Behandlung eines Antrags während der Veranstaltung
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||||
Wenn der Vorsitzende während der Veranstaltung den Antrag zur Satzungsänderung aufruft, klicken Sie zunächst im Menüpunkt „Dashboard“ auf das entsprechende Projektorsymbol |projector| vor dem Antrag.
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Wenn der Vorsitzende während der Veranstaltung den Antrag zur
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||||
Satzungsänderung aufruft, klicken Sie zunächst im Menüpunkt „Dashboard“ auf
|
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das entsprechende Projektorsymbol |projector| vor dem Antrag.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. |projector| image:: ../_images/PlatzhalterIcon.png
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.. |projector| image:: ../_images/projector.png
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||||
Um schnell zur Antragsverwaltung zu wechseln, können Sie auf den Titel des Antrags klicken.
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||||
Um schnell zur Antragsverwaltung zu wechseln, können Sie auf den Titel des
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||||
Antrags klicken.
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Die Antragsansicht sieht dann wie folgt aus:
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Nach Abschluss der Diskussion ruft der Vorsitzende zur Abstimmung. Klicken Sie rechts auf „Neue Abstimmung“ und tragen Sie das Abstimmungsergebnis wie folgt in das Formular ein:
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Nach Abschluss der Diskussion ruft der Vorsitzende zur Abstimmung. Klicken
|
||||
Sie rechts auf „Neue Abstimmung“ und tragen Sie das Abstimmungsergebnis wie
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folgt in das Formular ein:
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Der Vorsitzende stellt fest, dass der Antrag angenommen ist. Klicken Sie deshalb auf der rechten Seite auf „Angenommen“.
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Der Vorsitzende stellt fest, dass der Antrag angenommen ist. Klicken Sie
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deshalb auf der rechten Seite auf „Angenommen“.
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Das Beamerbild sieht nun wie folgt aus:
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@ -1,13 +1,16 @@
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Wahlen durchführen
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In diesem Teil lernen Sie, wie Sie Wahlen auf Ihrer Versammlung mit OpenSlides begleiten.
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In diesem Teil lernen Sie, wie Sie Wahlen auf Ihrer Versammlung mit
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OpenSlides begleiten.
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Konfiguration des Wahlsystems
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Zunächst können Sie im Menüpunkt „Konfiguration“ einige Einstellungen vornehmen. Wechseln Sie zu diesem Menüpunkt und klicken Sie oben rechts auf „Wahlen“. Stellen Sie die Anzahl der Stimmzettel wie folgt ein:
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Zunächst können Sie im Menüpunkt „Konfiguration“ einige Einstellungen
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vornehmen. Wechseln Sie zu diesem Menüpunkt und klicken Sie oben rechts auf
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„Wahlen“. Stellen Sie die Anzahl der Stimmzettel wie folgt ein:
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Anzahl der Stimmzettel (Vorauswahl):
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Verwende die folgende benutzerdefinierte Anzahl
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@ -18,13 +21,16 @@ Benutzerdefinierte Anzahl von Stimmzetteln:
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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*Bei Anträgen und Wahlen kann es unter Umständen vorkommen, dass verschieden viele Stimmzettel benötigt werden, weshalb hierfür jeweils eigene Einstellungen vorzunehmen sind.*
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*Bei Anträgen und Wahlen kann es unter Umständen vorkommen, dass
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verschieden viele Stimmzettel benötigt werden, weshalb hierfür jeweils
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eigene Einstellungen vorzunehmen sind.*
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Eingabe der anstehenden Wahlen/Wahlämter
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Vor Veranstaltungsbeginn sind die anstehenden Wahlen vorzubereiten. Geben Sie dazu im Menüpunkt „Wahlen“ rechts oben unter „Neu“
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Vor Veranstaltungsbeginn sind die anstehenden Wahlen vorzubereiten. Geben
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Sie dazu im Menüpunkt „Wahlen“ rechts oben unter „Neu“
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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@ -66,7 +72,9 @@ Die Wahlübersicht (Menüpunkt „Wahlen“) müsste nun so aussehen:
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Durchführung einer Wahl während der Veranstaltung
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Wenn der Vorsitzende während der Veranstaltung die Wahlen zum neuen Vorstand aufruft, klicken Sie zunächst im Menüpunkt „Dashboard“ auf das entsprechende Projektorsymbol vor der ersten Wahl.
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Wenn der Vorsitzende während der Veranstaltung die Wahlen zum neuen
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Vorstand aufruft, klicken Sie zunächst im Menüpunkt „Dashboard“ auf das
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entsprechende Projektorsymbol vor der ersten Wahl.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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@ -78,57 +86,86 @@ Die Wahlansicht sieht dann wie folgt aus:
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Es werden nun verschiedene Kandidaten vorgeschlagen, die Sie durch Auswahl eines Teilnehmers und Klick auf den blauen Haken auf die Kandidatenliste setzen können. Sie können nur Kandidaten auswählen, die auch im System gespeichert sind.
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Es werden nun verschiedene Kandidaten vorgeschlagen, die Sie durch Auswahl
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eines Teilnehmers und Klick auf den blauen Haken auf die Kandidatenliste
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setzen können. Sie können nur Kandidaten auswählen, die auch im System
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gespeichert sind.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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*Das kleine Symbol neben dem Auswahlformular ist ein direkter Link zur Eingabe eines neuen Teilnehmers. Dieser kann sehr nützlich sein, wenn kurzfristig eine Person nominiert wird, die noch nicht ins System eingetragen wurde.*
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*Das kleine Symbol neben dem Auswahlformular ist ein direkter Link zur
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Eingabe eines neuen Teilnehmers. Dieser kann sehr nützlich sein, wenn
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kurzfristig eine Person nominiert wird, die noch nicht ins System
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eingetragen wurde.*
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Steht die Kandidatenauswahl fest, ändern Sie rechts den Status der Wahl auf „Im Wahlvorgang“. Klicken Sie anschließend unten auf ``Neuer Wahlgang``, um einen ersten Wahlgang anzulegen.
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Steht die Kandidatenauswahl fest, ändern Sie rechts den Status der Wahl auf
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„Im Wahlvorgang“. Klicken Sie anschließend unten auf ``Neuer Wahlgang``, um
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einen ersten Wahlgang anzulegen.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Da es eine geheime Wahl ist und die Stimmzettel erst ausgeteilt werden müssen, können Sie jetzt noch keine Wahlergebnisse eintragen. Klicken Sie stattdessen auf ``Stimmzettel als PDF``.
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Da es eine geheime Wahl ist und die Stimmzettel erst ausgeteilt werden
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müssen, können Sie jetzt noch keine Wahlergebnisse eintragen. Klicken Sie
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stattdessen auf ``Stimmzettel als PDF``.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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OpenSlides liefert Ihnen daraufhin eine PDF-Datei, die Sie direkt ausdrucken können. Die Stimmzettel können anschließend auseinander geschnitten und verteilt werden.
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OpenSlides liefert Ihnen daraufhin eine PDF-Datei, die Sie direkt
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ausdrucken können. Die Stimmzettel können anschließend auseinander
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geschnitten und verteilt werden.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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*Bei mehrfachen Wahlen bietet sich der Einsatz einer Hebelschere an.*
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Nach Auszählung der Stimmzettel tragen Sie die Ergebnisse des ersten Wahlgangs in eben dieses Formular ein:
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Nach Auszählung der Stimmzettel tragen Sie die Ergebnisse des ersten
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Wahlgangs in eben dieses Formular ein:
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Klicken Sie anschließend auf den roten Knopf bei dem ersten Wahlgang, um die Wahlergebnisse auf dem Beamer zu veröffentlichen. Der Knopf erhält einen weißen Haken.
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Klicken Sie anschließend auf den roten Knopf bei dem ersten Wahlgang, um
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die Wahlergebnisse auf dem Beamer zu veröffentlichen. Der Knopf erhält
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einen weißen Haken.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Klicken Sie nun auf die grauen Haken vor Peter Müller, Luise Schmidt und Hans Schulze, um diese als gewählt zu markieren.
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Klicken Sie nun auf die grauen Haken vor Peter Müller, Luise Schmidt und
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Hans Schulze, um diese als gewählt zu markieren.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Ändern Sie rechts den Status der Wahl auf „Abgeschlossen“. Das Beamerbild sieht nun wie folgt aus:
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Ändern Sie rechts den Status der Wahl auf „Abgeschlossen“. Das Beamerbild
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sieht nun wie folgt aus:
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Auf die gleiche Weise können Sie nun auch die zweite Wahl durchführen. Sie werden feststellen, dass als Wahlmethode automatisch eine Ja-Nein-Enthaltungs-Wahl bezüglich eines jeden Kandidaten ausgewählt wird, wenn es weniger oder gleich viele Kandidaten wie Plätze gibt.
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Auf die gleiche Weise können Sie nun auch die zweite Wahl durchführen. Sie
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||||
werden feststellen, dass als Wahlmethode automatisch eine
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Ja-Nein-Enthaltungs-Wahl bezüglich eines jeden Kandidaten ausgewählt wird,
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wenn es weniger oder gleich viele Kandidaten wie Plätze gibt.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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*Wenn Sie nicht im Präsentationsmodus Single arbeiten, kann es sinnvoll sein, den Drucker und die Hebelschere an der Seite oder am hinteren Ende des Raums aufzustellen, damit die Sitzungsleitung ungestört fortfahren kann, während Wahlzettel vorbereitet werden. Nötig ist dazu nur, dass der Drucker an einen anderen Computer angeschlossen ist, der über das Netzwerk auf den Server und damit auf OpenSlides zugreift. Im Präsentationsmodus Single muss der Drucker stets auch an den Rechner angeschlossen sein, mit dem Sie arbeiten.*
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*Wenn Sie nicht im Präsentationsmodus Single arbeiten, kann es sinnvoll
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sein, den Drucker und die Hebelschere an der Seite oder am hinteren Ende
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des Raums aufzustellen, damit die Sitzungsleitung ungestört fortfahren
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kann, während Wahlzettel vorbereitet werden. Nötig ist dazu nur, dass der
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Drucker an einen anderen Computer angeschlossen ist, der über das Netzwerk
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auf den Server und damit auf OpenSlides zugreift. Im Präsentationsmodus
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Single muss der Drucker stets auch an den Rechner angeschlossen sein, mit
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dem Sie arbeiten.*
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Weiter geht es mit dem sechsten Teil des Tutorials: `Medien hochladen und anzeigen`__
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Weiter geht es mit dem sechsten Teil des Tutorials: `Medien hochladen und
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anzeigen`__
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.. __: Tutorial_6.html
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@ -1,7 +1,8 @@
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Medien hochladen und verwalten
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In diesem Teil lernen Sie, wie Sie eigene Dateien, zum Beispiel Bilder, bei OpenSlides hochladen und in den Projektor einbinden.
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In diesem Teil lernen Sie, wie Sie eigene Dateien, zum Beispiel Bilder, bei
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OpenSlides hochladen und in den Projektor einbinden.
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Hochladen von eigenen Dateien
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@ -9,18 +10,28 @@ Hochladen von eigenen Dateien
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Wechseln Sie zum Menüpunkt „Medien“ und klicken Sie oben rechts auf „Neu“.
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Laden Sie eine Datei hoch, indem Sie mit „Durchsuchen“ die Datei aus dem Dateisystem ihres Computers auswählen. Wir unterstellen, dass der Dateiname ``bild.jpg`` lautet. Außerdem können Sie noch einen ergänzenden Titel angeben.
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Laden Sie eine Datei hoch, indem Sie mit „Durchsuchen“ die Datei aus dem
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Dateisystem ihres Computers auswählen. Wir unterstellen, dass der Dateiname
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``bild.jpg`` lautet. Außerdem können Sie noch einen ergänzenden Titel
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angeben.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Die Datei ist nun auf den Server geladen und unter ihrem Namen auf der Übersichtsseite des Menüpunkts „Medien“ verlinkt. Um den Link kurzzeitig für den gleich folgenden Schritt mit zu nehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel und wählen Sie „Link-Adresse kopieren“ im Dialog Ihres Browsers (getestet mit Firefox).
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Die Datei ist nun auf den Server geladen und unter ihrem Namen auf der
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Übersichtsseite des Menüpunkts „Medien“ verlinkt. Um den Link kurzzeitig
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für den gleich folgenden Schritt mit zu nehmen, klicken Sie mit der rechten
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Maustaste auf den Titel und wählen Sie „Link-Adresse kopieren“ im Dialog
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Ihres Browsers (getestet mit Firefox).
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Bilddatei auf dem Beamer anzeigen
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Wenn Sie nun das Bild auf der Projektorleinwand sehen wollen, müssen Sie es zunächst in eine Folie einbinden. Dazu bieten sich zum Beispiel die benutzerdefinierten Folien auf dem Dashboard an. Wechseln Sie zum Menüpunkt „Dashboard“ und klicken Sie im Fenster „Benutzerdefinierte Folien“ auf „Neu“.
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Wenn Sie nun das Bild auf der Projektorleinwand sehen wollen, müssen Sie es
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zunächst in eine Folie einbinden. Dazu bieten sich zum Beispiel die
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benutzerdefinierten Folien auf dem Dashboard an. Wechseln Sie zum Menüpunkt
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„Dashboard“ und klicken Sie im Fenster „Benutzerdefinierte Folien“ auf „Neu“.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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@ -38,12 +49,15 @@ Beachten Sie die richtige Schreibweise des Links im verwendeten HTML-Tag.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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Wenn Sie nun die benutzerdefinierte Folie mit Hilfe des Projektorsymbols |projector| auswählen, wird das Bild auf dem Projektor angezeigt. Weitere Feineinstellungen können Sie im HTML-Tag mit Style-Attributen vornehmen. Das Anzeigen von PDF-Dateien wird derzeit noch nicht unterstützt.
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Wenn Sie nun die benutzerdefinierte Folie mit Hilfe des Projektorsymbols
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|projector| auswählen, wird das Bild auf dem Projektor angezeigt. Weitere
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Feineinstellungen können Sie im HTML-Tag mit Style-Attributen vornehmen.
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Das Anzeigen von PDF-Dateien wird derzeit noch nicht unterstützt.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. |projector| image:: ../_images/PlatzhalterIcon.png
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.. |projector| image:: ../_images/projector.png
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Weiter geht es mit dem letzten Teil des Tutorials: `Nach einer Veranstaltung`__
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@ -1,12 +1,17 @@
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Nach einer Veranstaltung
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Am Ende der Versammlung können Sie sich für das Protokoll einige Anhänge direkt aus OpenSlides holen. Klicken Sie jeweils im Menüpunkt „Tagesordnung“, „Anträge“, „Wahlen“ und „Teilnehmer“ auf die Links „PDF“, die sich jeweils rechts oben befinden.
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Am Ende der Versammlung können Sie sich für das Protokoll einige Anhänge
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direkt aus OpenSlides holen. Klicken Sie jeweils im Menüpunkt
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„Tagesordnung“, „Anträge“, „Wahlen“ und „Teilnehmer“ auf die Links „PDF“,
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Alle weiteren Funktionen von OpenSlides finden Sie in der im Aufbau befindlichen Dokumentation hier__. Wie Sie weitere Anpassungen vornehmen erfahren Sie hier__. Viel Spaß weiterhin mit OpenSlides.
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Alle weiteren Funktionen von OpenSlides finden Sie in der im Aufbau
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befindlichen Dokumentation hier__. Wie Sie weitere Anpassungen vornehmen
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