Anträge +++++++ Voreinstellungen ---------------- Bei OpenSlides können im Menüpunkt „Konfiguration“ in der oberen rechten Leiste bei „Antrag“ einige Voreinstellungen zu den Anträgen vorgenommen werden: * Es kann eingestellt werden, dass Nutzer ohne Verwaltungsrechte, also die normalen Delegierten, keine Anträge einreichen können. Dies ist zum Beispiel sinnvoll, wenn es im Laufe der Versammlung einen Antragsschluss gibt. * Es besteht die Option, eine Mindestanzahl von Unterstützer und Unterstützerinnen für einen Antrag manuell einzutragen. Als Vorauswahl ist die „0“ eingegeben, die das Unterstützersystem automatisch deaktiviert. Ist das Unterstützersystem aktiv, können die berechtigten Teilnehmer und Teilnehmerinnen Anträge unterstützen und werden bei dem jeweiligen Antrag mit aufgelistet. * Beim nächsten Feld können Sie einstellen, ob Unterstützer wieder entfernt werden sollen, wenn der Antragsteller (während des Anfangsstatus) seinen Antrag nachträglich bearbeitet. * Sie können eine Antragseinleitung notieren, die bei neuen Anträgen im Textfeld vorgeschlagen wird. * Sie haben die Möglichkeit, die Anzahl der Stimmzettel entsprechend der Anzahl aller Delegierten, der Anzahl aller Teilnehmer und Teilnehmerinnen oder einer benutzerdefinierten Eingabe anzupassen. Dies ist für das Ausdrucken der Stimmzettel von Bedeutung. Auf einer Druckseite erscheinen immer acht Stimmzettel, daher ist diese Zahl voreingestellt. * Sie können einen eigenen Titel und einen Einleitungstext für das PDF-Dokument formulieren. * Es kann die Möglichkeit eingestellt werden, beim späteren Ändern von Anträgen die automatische Versionierung im Einzelfall ausnahmsweise zu deaktivieren. Dies kann sinnvoll sein, wenn Anträge nur redaktionell geändert werden, aber ansonsten Versionierung__ aktiv bleiben soll. * Sie haben die Wahl zwischen zwei verschiedenen Arbeitsabläufen__, in die jeder neue Antrag eingestellt wird: dem einfachen und dem komplexen Arbeitsablauf. Der einfache Arbeitsablauf bietet keine Versionierung und nur wenige Status. Beim komplexen Arbeitsablauf stehen Ihnen viele Status zur Verfügung, bei denen zum Teil die `automatische Versionierung`__ aktiviert ist. * Um die Anträge im Vorfeld zu strukturieren, besteht die Möglichkeit, sie pro Sachgebiet zu nummerieren, sie fortlaufend, das heißt über die Sachgebiete hinweg, zu nummerieren oder manuell die Nummerierung für den Bezeichner zu setzen. .. __: #versionierung .. __: #arbeitsablauf-und-status .. __: #versionierung .. image:: ../_images/Motion_01.png :class: screenshot Strukturierung von Anträgen --------------------------- Um bei OpenSlides die eingetragenen Anträge zu strukturieren, können Sie zum einen das Hinzufügen von „Sachgebieten“, zum anderen die automatische Nummerierung nutzen. Sachgebiete ''''''''''' Auf der Menüseite „Anträge“ finden Sie in der oberen rechten Leiste den Button „Sachgebiete“. Nach Klicken auf diesen erscheint in der oberen rechten Leiste „Neu“. Klicken Sie darauf und erstellen Sie ein selbst gewähltes Sachgebiet, das Sie mit einer Präfixbezeichnung abkürzen können. Speichern Sie Ihre Einträge. Sie können nachträglich Sachgebiete bearbeiten und umbenennen, wenn Sie auf den Bearbeiten-Button |edit| rechts neben dem eingetragenen Sachgebiet klicken. Nummerierung '''''''''''' OpenSlides nummeriert alle Anträge automatisch, je nachdem, welche Voreinstellung__ Sie vorgenommen haben. Standardmäßig ist die automatische Nummerierung aktiv. Beim einfachen Arbeitsablauf wird dann jeder neue Antrag sofort mit einer neuen Nummer (einem neuen Bezeichner) versehen. Beim komplexen Arbeitsablauf erfolgt die Nummerierung erst, wenn der Antrag „zugelassen“, „zurückgezogen“ oder „verworfen“ wurde. Sie können die Nummer beziehungsweise den Bezeichner nachträglich ändern, indem Sie einen Antrag über den Bearbeiten-Button |edit| editieren. .. __: #voreinstellungen Erstellen eines neuen Antrags / Bearbeiten ------------------------------------------ Um einen neuen Antrag zu erstellen, gehen Sie unter dem Menüpunkt „Anträge“ in der oberen rechten Leiste auf „Neu“. Tragen Sie einen Titel und einen Antragstext ein, formulieren Sie gegebenenfalls eine Begründung zum Antrag, klicken Sie auf den oder die Antragsteller (drücken Sie ``Strg``, um mehrere Personen zu markieren) und wählen Sie aus den bereits eingetragenen Sachgebieten eines aus, oder wenn kein Sachgebiet gewünscht ist, die gestrichelte Linie. Speichern Sie danach Ihre Eintragungen. Im einfachen Arbeitsablauf gilt der Antrag im Status nun als „eingereicht“, im komplexen Arbeitsablauf als „veröffentlicht“. Für den Antragstext und die Begründung können Sie den WYSIWYG-Texteditor verwenden. Wenn Sie einen Antrag später über den Bearbeiten-Button |edit| editieren, können Sie zusätzlich den bestehenden Arbeitsablauf des Antrags wechseln. Treffen Sie in diesem Fall unter „Arbeitsablauf“ Ihre entsprechende Wahl. Je nach Status wird ein Antrag beim nachträglichen Bearbeiten versioniert. Arbeitsablauf und Status ------------------------ OpenSlides bietet zwei Arbeitsabläufe mit verschiedenen Status, in denen sich ein Antrag befinden kann. Dabei können über den Kasten „Antrag verwalten“ von einem bestimmten Status aus bestimmte andere Status ausgewählt und angeklickt werden. Mit dem roten Button „Status zurücksetzen“ können Sie auf den Ausgangsstatus zurückspringen. .. image:: ../_images/Motion_02.png :class: screenshot Beim einfachen Arbeitsablauf kann bei der Verwaltung eines eingereichten Antrags zwischen „angenommen“, „abgelehnt“ und „nicht entschieden“ gewählt werden. Beim komplexen Arbeitsablauf ist der Antrag zunächst „veröffentlicht“ und es besteht die Option, den Antrag „zuzulassen“, „zurückzuziehen“ oder „als nicht zulässig zu verwerfen“. Ist der Antrag „zugelassen“, kann danach gewählt werden, ob der Antrag „angenommen“, „abgelehnt“, „zurückgezogen“, „vertagt“, „nicht befasst“, „in einen Ausschuss verwiesen“ wird oder er eine „Review benötigt“. In bestimmten Status können die Antragsteller den Antrag noch selbst bearbeiten, in anderen ist dies gesperrt. Ebenso kann der Administrator in bestimmten Status eine Abstimmung__ ausrufen, in anderen nicht. Ist das Unterstützersystem aktiviert (siehe Voreinstellungen__), können Teilnehmer einen Antrag nur im jeweiligen Anfangsstatus unterstützen. .. __: #abstimmungen .. __: #voreinstellungen Es folgt eine Übersicht über die beiden Arbeitsabläufe mit allen Status. Einfacher Arbeitsablauf ''''''''''''''''''''''' .. image:: ../_images/Motion_03_1.png :class: screenshot .. table:: Einfacher Arbeitsablauf :class: workflow-table table-bordered table-striped +-------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+---------------+ | Status | Antragsteller | Unterstützung | Abstimmung | Automatische | Automatischer | | | darf bearbeiten | möglich | möglich | Versionierung | Bezeichner | +===================+=================+===============+============+===============+===============+ | Eingereicht | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | +-------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+---------------+ | Angenommen | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja | +-------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+---------------+ | Abgelehnt | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja | +-------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+---------------+ | Nicht entschieden | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja | +-------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+---------------+ Komplexer Arbeitsablauf ''''''''''''''''''''''' .. image:: ../_images/Motion_03_2.png :class: screenshot .. table:: Komplexer Arbeitsablauf :class: workflow-table table-bordered table-striped +---------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+------------------------+---------------+ | Status | Antragsteller | Unterstützung | Abstimmung | Automatische | Neue Version wird | Automatischer | | | darf bearbeiten | möglich | möglich | Versionierung | automatisch zugelassen | Bezeichner | +=====================+=================+===============+============+===============+========================+===============+ | Veröffentlicht | Ja | Ja | Nein | Nein | – | Nein | +---------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+------------------------+---------------+ | Zugelassen | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein | Ja | +---------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+------------------------+---------------+ | Alle anderen Status | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja | | des Arbeitsablaufs | | | | | | | +---------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+------------------------+---------------+ Versionierung ------------- OpenSlides versioniert Ihre Anträge, wenn sich der Antrag im komplexen Arbeitsablauf und nicht mehr im Status „veröffentlicht“ befindet. Jedes Mal, wenn der Antrag bearbeitet wird, legt OpenSlides eine neue Antragsversion an. Sie können auf der Antragsseite mehrere Versionen miteinander vergleichen. Wählen Sie dazu je einen Knopf links und rechts aus und klicken Sie auf den Button „Unterschied“. .. image:: ../_images/Motion_04.png :class: screenshot Nur eine der Versionen eines Antrags gilt in OpenSlides als zugelassene Version. Diese wird auf dem Projektor angezeigt und in der Antragsseite mit einem grünen Haken markiert. Klicken Sie auf einen grauen Haken-Button, um eine andere Version zuzulassen. Hierbei müssen Sie den entsprechenden Dialog mit „Ja“ bestätigen. Wenn Sie (bei entsprechender Voreinstellung__) einen Antrag bearbeiten, haben Sie mit dem Haken „Keine neue Version erzeugen“ die Möglichkeit, die ansonsten erfolgende Versionierung im Einzelfall ausnahmsweise zu umgehen. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie einen Antrag nur redaktionell (trivial) ändern wollen. .. __: #voreinstellungen Im einfachen Arbeitsablauf ist das Versionierungssystem deaktiviert. Projizierung ------------ Um einen Antrag anzuzeigen, klicken Sie entweder auf dem Dashboard im Widget „Anträge“ auf den Projektor-Button |projector| vor dem Antrag oder auf der Seite eines Antrags auf den Projektor-Button in der oberen Zeile rechts. .. |projector| image:: ../_images/projector.png .. image:: ../_images/Motion_05.png :class: screenshot Zu jedem Antrag können Sie über einen Link („Neuer Tagesordnungseintrag“) in der oberen Leiste des betreffenden Antrags („Mehr Aktionen“) auch einen eigenen Eintrag in der Tagesordnung erstellen, der direkt mit der Antragsfolie verknüpft ist. Dies empfiehlt sich, wenn ein einzelner Antrag an einer bestimmten Stelle der Tagesordnung behandelt werden soll. Abstimmungen ------------ Ruft der Versammlungsleiter eine Abstimmung über einen Antrag aus, können Sie diese mit dem Button „Neue Abstimmung“ auf der betreffenden Antragsseite (im Kasten rechts) in OpenSlides aufnehmen. Tragen Sie die entsprechenden Abstimmungsergebnisse in die Tabelle ein. Wenn Sie ``-1`` eintragen, wird das Wort „Mehrheit“ ausgegeben. ``-2`` steht für „Nicht erfasst“. Sollten Sie bei abgegebene Stimmen einen Wert eintragen, berechnet OpenSlides automatisch die prozentualen Anteile der übrigen Stimmzahlen. Klicken Sie am Ende auf ``Speichern`` oder ``Übernehmen``. .. image:: ../_images/Motion_06.png :class: screenshot In der Abstimmungsansicht können Sie außerdem eventuell benötigte Abstimmungszettel als PDF |printer| abrufen. Nachträglich können Sie Abstimmungsergebnisse eingeben oder korrigieren, indem Sie auf der Antragsseite neben der Abstimmung auf den Bearbeiten-Button |edit| klicken. .. |edit| image:: ../_images/pencil.png CSV-Import von Anträgen ----------------------- OpenSlides bietet die Möglichkeit, vorbereitete Anträge im CSV-Format zu importieren. Klicken Sie dazu auf der Antragsübersichtsseite oben rechts auf „Importieren“. Hier können Sie auswählen, in welcher Datei Ihre Anträge liegen, ob bereits existierende Anträge mit identischem Bezeichner (Antragsnummer) überschrieben oder ignoriert werden sollen und welche Person als Antragsteller eingetragen werden soll, falls die CSV-Datei in einer Zeile keinen gültigen Antragsteller enthält. Die weiteren Hinweise auf der Import-Seite müssen beachtet werden. .. image:: ../_images/Motion_07.png :class: screenshot PDF --- Sie können schließlich einen einzelnen Antrag oder alle Anträge als PDF-Datei abrufen. Klicken Sie hierfür auf den jeweiligen PDF-Button |printer| auf der Antragsübersichtsseite oben rechts oder in der Antragstabelle hinten. .. |printer| image:: ../_images/printer.png