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Tagesordnung verwalten
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In diesem Teil lernen Sie, wie Sie Einträge in der Tagesordnung erstellen
und verwalten.


Konfiguration der Tagesordnung
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Gehen Sie zunächst im Menüpunkt „Konfiguration“ zum Unterpunkt
``Tagesordnung``. Hier können Sie den genauen Beginn der Veranstaltung
einstellen.

Beginn der Veranstaltung:
  02.03.2013 10:00

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   :class: screenshot
   :scale-html: 75
   :scale-latex: 45
   :alt: Konfiguration der Tagesordnung


Eingabe der Tagesordnung
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Die Tagesordnung enthält bei Neuinstallation noch keine Einträge. Legen Sie
zunächst einige Einträge an.

Klicken Sie dazu im Menüpunkt „Tagesordnung“ oben rechts auf ``Neu``

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   :alt: Tagesordnungseintrag erstellen

und geben Sie den Eintrag wie folgt ein:

Titel:
  Begrüßung

Text:
  Es begrüßt Sie der Vereinsvorsitzende Dr. Hans Schulze.

Dauer:
  00:15

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   :alt: Formular für neuen Tagesordnungseintrag

Klicken Sie anschließend auf ``Speichern``.

Erweitern Sie nun die Tagesordnung um folgende Einträge: Bericht des
Vorstands, Satzungsänderung, Gartenfest, Sonstiges, Wahlen der Vereinsämter.

Die Übersicht über die Einträge müsste nun so aussehen:

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   :class: screenshot
   :scale-html: 45
   :scale-latex: 80
   :alt: Tagesordnung Übericht

Sie können nun nachträglich die Reihenfolge der Einträge verändern und auch
Tagesordnungspunkte zu Unterpunkten verschieben. Ziehen Sie zum Beispiel
mit der Maus den Punkt „Sonstiges“, um seine Position zu verändern und ihn
nach unten zu verschieben. Richten Sie die Tagesordnung durch Verschieben
der übrigen Einträge so ein, dass sie wie folgt aussieht:

.. autoimage:: Tutorial_2_05.png
   :class: screenshot
   :scale-html: 45
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   :alt: Geänderte Tagesordnungs-Reihenfolge speichern

Klicken Sie auf ``Ja``, um die geänderte Reihenfolge zu speichern. Solange
Sie die veränderte Reihenfolge nicht gespeichert haben, wird die
Veränderung nicht in der Datenbank hinterlegt.

*Zu jedem Antrag und zu jedem Wahlamt können Sie über einen Link in der
oberen Leiste des betreffenden Antrags oder Wahlamts („Mehr Aktionen“) auch
einen eigenen Eintrag in der Tagesordnung erstellen, der direkt mit der
Antrags- bzw. Wahlfolie verknüpft ist. Dies empfiehlt sich, wenn ein
einzelner Antrag oder eine einzelne Wahl an einer bestimmten Stelle der
Tagesordnung behandelt werden soll.*


Ändern von Einträgen in der Tagesordnung
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Titel und Inhalt sowie die weiteren Felder der Tagesordnungspunkte
(Einträge) können jederzeit, insbesondere während des laufenden Betriebs
geändert werden. Solange ein Eintrag keinen Inhalt im Feld „Text“ enthält,
wird der Titel auf dem Projektor groß und zentriert dargestellt. Wenn Sie
einen zusätzlichen Text eingeben, werden Überschrift und Text linksbündig
dargestellt.

Ändern Sie zum Beispiel den Inhalt des Tagesordnungspunktes „Bericht des
Vorstandes“, indem Sie in der Zeile dieses Eintrags auf das
Bearbeiten-Symbol |edit| klicken und zusätzlich zum Titel einen Text zum
Tagesordnungspunkt eingeben.

Text:
  Der Vorstand berichtet über seine Arbeit, insbesondere die Entwicklung
  der Mitgliederzahlen und Finanzen.

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   :alt: Tagesordnungseintrag bearbeiten

.. |edit| image:: ../_images/pencil.png

Mehr Informationen zur Verwaltung der Tagesordnung, insbesondere den
Organisationseinträgen und den Rednerlisten finden Sie im Kapitel
„Einzelne Funktionen", Abschnitt Tagesordnung__.

.. __: Agenda.html


Auswahl der Projektorfolien
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Wenn Sie in den Menüpunkt „Dashboard“ wechseln,
können Sie durch einen Klick auf das jeweilige Projektorsymbol eine
bestimmte Folie auswählen. Die jeweils aktive Folie zeigt ein blaues
Projektorsymbol. Probieren Sie, verschiedene
Tagesordnungspunkte auf dem Projektor anzuzeigen.

.. autoimage:: Tutorial_2_07.png
   :class: screenshot
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   :alt: Dashboard-Widget Tagesordnung


Weiter geht es mit dem dritten Teil des Tutorials: `Teilnehmer/innen verwalten`__

.. __: Tutorial_3.html