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Tagesordnung verwalten
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In diesem Teil lernen Sie, wie Sie Einträge in der Tagesordnung erstellen
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und verwalten.
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Konfiguration der Tagesordnung
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Gehen Sie zunächst im Menüpunkt „Konfiguration“ links oben zum Unterpunkt
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``Tagesordnung``. Hier können Sie den genauen Beginn der Veranstaltung
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einstellen.
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Beginn der Veranstaltung:
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02.03.2013 10:00
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.. image:: ../_images/Tutorial_2_01.png
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:class: screenshot
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Eingabe der Tagesordnung
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Die Tagesordnung enthält bei Neuinstallation noch keine Einträge. Legen Sie
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zunächst einige Einträge an.
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Klicken Sie dazu im Menüpunkt „Tagesordnung“ oben rechts auf ``Neu``
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.. image:: ../_images/Tutorial_2_02.png
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:class: screenshot
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und geben Sie den Eintrag wie folgt ein:
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Titel:
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Begrüßung
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Text:
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Es begrüßt Sie der Vereinsvorsitzende Dr. Hans Schulze.
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Dauer:
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00:15
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.. image:: ../_images/Tutorial_2_03.png
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:class: screenshot
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Klicken Sie anschließend auf ``Speichern``.
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Erweitern Sie nun die Tagesordnung um folgende Einträge: Bericht des
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Vorstands, Satzungsänderung, Gartenfest, Sonstiges, Wahlen der Vereinsämter.
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Die Übersicht über die Einträge müsste nun so aussehen:
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.. image:: ../_images/Tutorial_2_04.png
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:class: screenshot
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Sie können nun nachträglich die Reihenfolge der Einträge verändern und auch
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Tagesordnungspunkte zu Unterpunkten verschieben. Ziehen Sie zum Beispiel
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mit der Maus den Punkt „Sonstiges“, um seine Position zu verändern und ihn
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nach unten zu verschieben. Richten Sie die Tagesordnung durch Verschieben
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der übrigen Einträge so ein, dass sie wie folgt aussieht:
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.. image:: ../_images/Tutorial_2_05.png
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:class: screenshot
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Klicken Sie auf ``Ja``, um die geänderte Reihenfolge zu speichern. Solange
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Sie die veränderte Reihenfolge nicht gespeichert haben, wird die
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Veränderung nicht in der Datenbank hinterlegt.
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*Zu jedem Antrag und zu jedem Wahlamt können Sie über einen Link in der
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oberen Leiste des betreffenden Antrags oder Wahlamts („Mehr Aktionen“) auch
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einen eigenen Eintrag in der Tagesordnung erstellen, der direkt mit der
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Antrags- bzw. Wahlfolie verknüpft ist. Dies empfiehlt sich, wenn ein
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einzelner Antrag oder eine einzelne Wahl an einer bestimmten Stelle der
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Tagesordnung behandelt werden soll.*
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Ändern von Einträgen in der Tagesordnung
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Titel und Inhalt sowie die weiteren Felder der Tagesordnungspunkte
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(Einträge) können jederzeit, insbesondere während des laufenden Betriebs
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geändert werden. Solange ein Eintrag keinen Inhalt im Feld „Text“ enthält,
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wird der Titel auf dem Projektor groß und zentriert dargestellt. Wenn Sie
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einen zusätzlichen Text eingeben, werden Überschrift und Text linksbündig
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dargestellt.
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Ändern Sie zum Beispiel den Inhalt des Tagesordnungspunktes „Bericht des
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Vorstandes“, indem Sie in der Zeile dieses Eintrags auf das
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Bearbeiten-Symbol |edit| klicken und zusätzlich zum Titel einen Text zum
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Tagesordnungspunkt eingeben.
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Text:
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Der Vorstand berichtet über seine Arbeit, insbesondere die Entwicklung
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der Mitgliederzahlen und Finanzen.
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.. image:: ../_images/Tutorial_2_06.png
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:class: screenshot
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.. |edit| image:: ../_images/pencil.png
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Mehr Informationen zur Verwaltungs der Tagesordnung, insbesondere den
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Organisationseinträgen und den Rednerlisten finden Sie im Kapitel Einzelne
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Funktionen, Abschnitt Tagesordnung__.
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.. __: Agenda.html
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Auswahl der Projektorfolien
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Wenn Sie in den Menüpunkt „Dashboard“ wechseln,
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können Sie durch einen Klick auf das jeweilige Projektorsymbol eine
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bestimmte Folie auswählen. Die jeweils aktive Folie zeigt ein blaues
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Projektorsymbol. Probieren Sie, verschiedene
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Tagesordnungspunkte auf dem Projektor anzuzeigen.
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.. image:: ../_images/Tutorial_2_07.png
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:class: screenshot
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Weiter geht es mit dem dritten Teil des Tutorials: `Teilnehmer/innen verwalten`__
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.. __: Tutorial_3.html
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