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ReStructuredText
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Tagesordnung
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Unter der Rubrik Tagesordnung können Sie einzelne Tagesordnungspunkte
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erstellen und verwalten.
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Einen neuen Tagesordnungspunkt erstellen
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Um einen neuen Punkt auf die Tagesordnung zu setzen, klicken Sie unter dem
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Menüpunkt „Tagesordnung“ auf den rechts oben befindlichen blauen Button „Neu“.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. Menüseite Tagesordnung ohne Einträge (keine TOPS)
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Es öffnet sich eine Seite, auf der Sie den neuen Eintrag bearbeiten können.
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Erforderliche Angaben für die Erstellung eines neuen Tagesordnungspunktes
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sind der „Titel“ und der „Typ“. Unterschieden wird bei den Typen nach einem
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Tagesordnungseintrag für inhaltliche Themen und einem organisatorischen
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Eintrag, der die Sitzung strukturiert. Ein organisatorischer Eintrag kann
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beispielsweise eine Pause sein. Dieser wird bei der Dauer der Sitzung mit
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einberechnet, ist für die Benutzer auf der Tagesordnung aber nicht sichtbar.
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Bei der Projektion der gesamten Tagesordnung oder einzelner Unterpunkte
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erscheint ein organisatorischer Eintrag ebenfalls nicht.
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Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, unter dem „Titel“ einen „Text“
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einzufügen, der auf dem Projektor erscheinen soll. Einträge im Feld
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„Kommentar“ sind nur für die Versammlungsleitung sichtbar.
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Im Feld „Dauer“ können Sie die geplante Zeit des Tagesordnungspunktes im
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Format „hh:mm“ (Stunden:Minuten) angeben. Auf der Übersichtsseite der
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Tagesordnung werden alle eingegebenen Zeiten summiert und visualisiert.
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*Im Menüpunkt „Konfiguration“ in der oberen Leiste unter „Tagesordnung“
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können Sie die genaue Anfangszeit Ihrer Veranstaltung eingeben. OpenSlides
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ermittelt dann automatisch das rechnerische Ende.*
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Die Bearbeitung des Feldes „Elternelement“ dient der `Strukturierung von
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Tagesordnungspunkten`_.
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Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, die „Rednerliste“ als
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geschlossen zu markieren. Dies kann sinnvoll sein, wenn beispielsweise ein
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Tagesordnungspunkt vorhanden ist, zu dem nicht gesprochen werden soll. Somit
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wird verhindert, dass sich ein Teilnehmer/eine Teilnehmerin auf die
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Rednerliste setzt.
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Klicken Sie „Speichern“ oder, wenn Sie den Eintrag gleich weiter bearbeiten
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wollen, „Übernehmen“.
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Strukturierung von Tagesordnungspunkten
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Die Strukturierung von Tagesordnungspunkten kann man direkt bei der
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Erstellung eines neuen Tagesordnungspunktes oder auf der Übersichtsseite der
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Tagesordnung vornehmen.
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Bei der Erstellung eines neuen Tagesordnungspunktes dient das Feld
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„Elternelement“ der Strukturierung. Sobald ein oder mehrere
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Tagesordnungspunkte vorhanden sind, kann beim Eintrag eines neuen
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entschieden werden, ob dieser ein Unterpunkt eines bereits eingetragenenen
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werden soll. Der neue Eintrag wird dann ein so genanntes Kind-Element zu
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einem schon existierenden Eltern-Element. Wenn kein Punkt ausgewählt wird
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(gestrichelte Linie), rangiert er auf der obersten Ebene. Klicken Sie in
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jedem Fall abschließend auf „Speichern“, um das Eingetragene zu sichern.
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Eine andere Möglichkeit der Strukturierung von Tagesordnungspunkten besteht
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darin, auf der Übersichtsseite der Tagesordnung die einzelnen Einträge mit
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der Maus horizontal und vertikal an die gewünschte Position zu verschieben.
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Die geänderte Reihenfolge muss am Ende im oben erscheinenden Dialog
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bestätigt werden.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. Menüseite mit mehreren TOPS, auch Unterpunkte, die verschoben sind, oben Dialogfeld Bestätigen
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Projizierung
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Für das Projizieren von Tagesordnungspunkten und Rednerlisten nutzt
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OpenSlides verschiedene Buttons mit Symbolen.
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Um die gesamte Tagesordnung anzuzeigen, klicken Sie entweder auf dem
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Dashboard auf den Projektor-Button |projector| vor dem Wort Tagesordnung
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oder auf der Tagesordnungsseite auf den Projektor-Button in der oberen Zeile
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rechts. Projiziert werden nur die Haupttagesordnungspunkte, nicht die
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Unterpunkte.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. Projektorbild der TO (3 TOPS)
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Sie haben die Möglichkeit, auch einzelne Tagesordnungspunkte mit ihren
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dazugehörigen Texten anzeigen zu lassen. Nutzen Sie dafür den
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Projektor-Button |projector|, der sich auf dem Dashboard links neben den
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jeweiligen Einträgen befindet oder den, der auf der Tagesordnungsseite in
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der Spalte „Aktionen“ liegt.
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.. |projector| image:: ../_images/projector.png
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Hat ein Tagesordnungspunkt ein oder mehrere Unterpunkte, so können Sie bei
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Klicken auf den Zusammenfassungs-Button |projector-summary|, der sich sowohl
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auf dem Dashboard als auch im Tagesordnungsmenü rechts neben dem Eintrag
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befindet, eine Zusammenfassung der Unterpunkte für jenen projizieren lassen.
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.. |projector-summary| image:: ../_images/projector-summary.png
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Bei einem Klick auf den Glocken-Button |bell| auf dem Dashboard oder auf der
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Tagesordnungsseite wird die Rednerliste für den jeweiligen Eintrag auf der
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Folie dargestellt.
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.. |bell| image:: ../_images/bell.png
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Zusätzlich zu allen bereits genannten Anzeigemöglichkeiten kann auf dem
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Dashboard eine Einblendung der Rednerliste eingestellt werden. Aktivieren
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Sie diese, wenn Sie auf den Kästchen-Button |checkbox| klicken. Die in einem
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grauen Rahmen, rechts unten auf der Folie angezeigte Rednerliste,
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visualisiert die letzten, den aktuellen (hervorgehoben) und die nächsten (fünf)
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Redner. Die Einblendung erscheint nur auf Folien von Tagesordnungspunkten.
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.. |checkbox| image:: ../_images/checkbox.png
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. Projektorbild mit Einblendung Rednerliste (ein alter, ein aktueller, 5 neue Redner)
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Die Rednerliste verwalten
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OpenSlides verfügt bei jedem Tagesordnungseintrag über eine
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Rednerlistenfunktion.
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Um eine Rednerliste zu bearbeiten, klicken Sie auf dem Dashboard oder im
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Tagesordnungsmenü auf den jeweiligen Tagesordnungspunkt.
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Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, sich selbst auf eine Rednerliste zu
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setzen, indem er entweder auf dem Dashboard im Widget „Rednerliste“ auf den
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Button „Auf die aktuelle Rednerliste setzen“ |microphone| oder auf der Seite
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zur Bearbeitung der Rednerliste auf den Button „Setze mich auf die Liste“
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|microphone| klickt. Dort kann er sich ebenfalls selbst wieder austragen. Als
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Administrator haben Sie zudem das Recht, weitere Teilnehmer und
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Teilnehmerinnen auf die Rednerliste zu setzen. Hierfür wählen Sie aus der
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Liste der bereits eingetragenen Teilnehmer denjenigen aus, der zur
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Rednerliste hinzugefügt werden soll, und bestätigen mit einem Klick auf das
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blaue Häkchen Ihre Auswahl. Die Teilnehmer werden dann nacheinander unter
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„Nächste Redner“ aufgelistet. Wenn die Rednerliste geschlossen ist (Button
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„Liste schließen“), kann sich kein Teilnehmer mehr selbst auf die Liste
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setzen.
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Um die Reihenfolge von Rednern zu ändern, verschieben Sie sie mit der Maus
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an die gewünschte Position. Bestätigen Sie danach Ihre Änderungen.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. Rednerliste mit einigen Rednern, die verschoben wurden, mit Dialogfeld
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Wenn eine Person mit ihrem Redebeitrag beginnt, klicken Sie auf den Button
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„Rede beginnen“ |microphone|. Sie wird nun als aktueller Redner angezeigt.
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Ist der Redebeitrag zu Ende, können Sie dies mit dem Button „Rede beenden“
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|microphone| bestätigen oder direkt den nächsten Redner mit dem Button „Rede
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beginnen“ |microphone| aufrufen.
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.. |microphone| image:: ../_images/microphone.png
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. Rednerliste mit aktuellem redner und kommenden rednern
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Auf dem Dashboard finden Sie im Widget „Rednerliste“ zwei weitere Buttons,
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um den obersten Redner des aktuell ausgewählten Tagesordnungseintrags
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aufzurufen beziehungsweise den aktuellen Redebeitrag dieses Punktes zu
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beenden.
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Die Einstellung, wie viele letzte Redner projiziert werden sollen, finden
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Sie im Menüpunkt „Konfiguration“ in der oberen Leiste unter „Tagesordnung“.
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.. image:: ../_images/Platzhalter.png
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:class: screenshot
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.. Konfiguration der Tagesordnung
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CSV-Export der Rednerlisten
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Am Ende Ihrer Veranstaltung können Sie sämtliche Rednerlisten mit den
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jeweiligen Redezeiten als CSV-Datei exportieren. Sie benötigen dazu das
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Plugin `„CSV Export Plugin for OpenSlides“`__.
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__ https://github.com/OpenSlides/openslides-csv-export/
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Tagesordnung drucken
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Auf der Übersichtsseite der Tagesordnung können Sie die gesamte Tagesordnung
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mit allen Unterpunkten (ohne organisatorische Einträge) als PDF-Datei
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abrufen. Klicken Sie hierfür oben rechts auf „PDF“ |printer|.
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.. |printer| image:: ../_images/printer.png
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