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Tagesordnung
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users-de@openslides.org
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Unter der Rubrik Tagesordnung können Sie einzelne Tagesordnungspunkte erstellen und verwalten.
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Einen neuen Tagesordnungspunkt erstellen
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Um einen neuen Punkt auf die Tagesordnung zu stellen, klicken Sie auf den rechts oben befindlichen blauen Button „Neu“.
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--> Screenshot
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Es öffnet sich eine Seite, auf der Sie den neuen Eintrag bearbeiten können. Erforderliche Angaben für die Erstellung eines neuen Tagesordnungspunktes sind der „Titel“ und der „Typ“. Unterschieden wird bei den Typen nach einem „Tagesordnungseintrag“ für inhaltliche Themen und einem „Organisatorischen Eintrag“, der die Sitzung strukturiert. Ein „Organisatorischer Eintrag“ kann beispielsweise eine „Pause“ sein.
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--> Beameranzeige des Organisatorischen Eintrags?
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Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit unter dem „Titel“ einen „Text“ einzufügen, der auf dem Projektor erscheinen soll. Einträge im Feld „Kommentar“ sind nur für die Versammlungsleitung sichtbar.
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Die Bearbeitung des Feldes „Elternelement“ dient der Strukturierung von Tagesordnungspunkten. (siehe Strukturierung von Tagesordnungspunkten)
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--> Einarbeitung eines Links
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Unter der Rubrik „Dauer“ können Sie die geplante Dauer des Tagesordnungspunktes im Format „hh:mm“ (Stunden:Minuten) angeben. Auf der Übersichtsseite der Tagesordnung werden alle eingegebenen Zeiten summiert und visualisiert.
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Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, die „Rednerliste“ als geschlossen zu markieren. Dies kann sinnvoll sein, wenn beispielweise ein Tagesordnungspunkt vorhanden ist, zu dem nicht gesprochen werden soll. Somit wird verhindert, dass sich ein Teilnehmer/eine Teilnehmerin auf die Rednerliste setzen kann.
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Klicken Sie „Speichern“ oder, wenn Sie den Eintrag gleich weiter bearbeiten wollen, „Übernehmen“
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Strukturierung von Tagesordnungspunkten
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Die Strukturierung von Tagesordnungspunkten kann man direkt bei der Erstellung eines neuen Tagesordnungspunktes oder auf der Übersichtsseite der Tagesordnung vornehmen.
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Bei der Erstellung eines neuen Tagesordnungspunktes dient die Rubrik „Elternelement“ der Strukturierung. Sobald ein oder mehrere Tagesordnungspunkte vorhanden sind, kann beim Eintrag eines neuen entschieden werden, ob dieser ein Unterpunkt eines bereits eingetragenenen werden soll. Der neue Eintrag wird dann ein sogenanntes Kind-Element zu einem schon existierenden Eltern-Element. Wenn kein Punkt ausgewählt wird (gestrichelte Linie), rangiert er auf der obersten Ebene. Klicken Sie in jedem Fall abschließend auf „Speichern“, um das Eingetragene zu sichern.
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Eine andere Möglichkeit der Strukturierung von Tagesordnungspunkten besteht darin, auf der Übersichtsseite des Menüs Tagesordnung die einzelnen Einträge mit der Maus horizontal und vertikal an die gewünschte Position zu verschieben. Die geänderte Reihenfolge muss am Ende bestätigt werden.
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--> Screenshot
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