0d149180dd
- Updated all screenshots. - Improved image handling with autoimage extension. - Some minor content updates for 1.5 version. - Fixed wrong list of speakers icon.
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.. raw:: latex
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\newpage
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Anträge
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+++++++
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Voreinstellungen
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----------------
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Bei OpenSlides können im Menüpunkt „Konfiguration“ in der oberen rechten
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Leiste bei „Antrag“ einige Voreinstellungen zu den Anträgen vorgenommen
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werden:
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* Es kann eingestellt werden, dass Nutzer ohne Verwaltungsrechte, also die
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normalen Delegierten, keine Anträge einreichen können. Dies ist zum
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Beispiel sinnvoll, wenn es im Laufe der Versammlung einen Antragsschluss
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gibt.
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* Es besteht die Option, eine Mindestanzahl von Unterstützern und
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Unterstützerinnen für einen Antrag manuell einzutragen. Als Vorauswahl ist
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die „0“ eingegeben, die das Unterstützersystem automatisch deaktiviert. Ist
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das Unterstützersystem aktiv, können die berechtigten Teilnehmer und
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Teilnehmerinnen Anträge unterstützen und werden bei dem jeweiligen Antrag
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mit aufgelistet.
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* Beim nächsten Feld können Sie einstellen, ob Unterstützer wieder entfernt
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werden sollen, wenn der Antragsteller (während des Anfangsstatus) seinen
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Antrag nachträglich bearbeitet.
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* Sie können eine Antragseinleitung notieren, die bei neuen Anträgen im
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Textfeld vorgeschlagen wird.
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* Sie haben die Möglichkeit, die Anzahl der Stimmzettel entsprechend der
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Anzahl aller Delegierten, der Anzahl aller Teilnehmer und Teilnehmerinnen
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oder einer benutzerdefinierten Eingabe anzupassen. Dies ist für das
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Ausdrucken der Stimmzettel von Bedeutung. Auf einer Druckseite erscheinen
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immer acht Stimmzettel, daher ist diese Zahl voreingestellt.
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* Sie können einen eigenen Titel und einen Einleitungstext für das
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PDF-Dokument formulieren.
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* Sie können einstellen, ob in den PDF-Dokumenten die Absätze der
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Antragstexte nummeriert sein sollen.
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* Es kann die Möglichkeit eingestellt werden, beim späteren Ändern von
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Anträgen die automatische Versionierung im Einzelfall ausnahmsweise zu
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deaktivieren. Dies kann sinnvoll sein, wenn Anträge nur redaktionell
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geändert werden, aber ansonsten Versionierung__ aktiv bleiben soll.
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* Sie haben die Wahl zwischen zwei verschiedenen Arbeitsabläufen__, in die
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jeder neue Antrag eingestellt wird: dem einfachen und dem komplexen
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Arbeitsablauf. Der einfache Arbeitsablauf bietet keine Versionierung und
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nur wenige Status. Beim komplexen Arbeitsablauf stehen Ihnen viele Status
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zur Verfügung, bei denen zum Teil die `automatische Versionierung`__
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aktiviert ist.
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* Um die Anträge im Vorfeld zu strukturieren, besteht die Möglichkeit, sie
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pro Sachgebiet zu nummerieren, sie fortlaufend, das heißt über die
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Sachgebiete hinweg, zu nummerieren oder manuell die Nummerierung für den
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Bezeichner zu setzen.
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.. __: #versionierung
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.. __: #arbeitsablauf-und-status
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.. __: #versionierung
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.. autoimage:: Motion_01.png
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:class: screenshot
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:scale-html: 45
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:scale-latex: 75
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:alt: Konfiguration Antrag
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Strukturierung von Anträgen
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---------------------------
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Um bei OpenSlides die eingetragenen Anträge zu strukturieren, können Sie
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zum einen das Hinzufügen von „Sachgebieten“, zum anderen die automatische
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Nummerierung nutzen.
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Sachgebiete
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'''''''''''
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Auf der Menüseite „Anträge“ finden Sie in der oberen rechten Leiste den
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Button „Sachgebiete“. Nach Klicken auf diesen erscheint in der oberen
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rechten Leiste „Neu“. Klicken Sie darauf und erstellen Sie ein selbst
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gewähltes Sachgebiet, das Sie mit einer Präfixbezeichnung abkürzen können.
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Speichern Sie Ihre Einträge. Sie können nachträglich Sachgebiete bearbeiten
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und umbenennen, wenn Sie auf den Bearbeiten-Button |edit| rechts neben dem
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eingetragenen Sachgebiet klicken.
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Nummerierung
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''''''''''''
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OpenSlides nummeriert alle Anträge automatisch, je nachdem, welche
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Voreinstellung__ Sie vorgenommen haben. Standardmäßig ist die automatische
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Nummerierung aktiv. Beim einfachen Arbeitsablauf wird dann jeder neue
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Antrag sofort mit einer neuen Nummer (einem neuen Bezeichner) versehen.
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Beim komplexen Arbeitsablauf erfolgt die Nummerierung erst, wenn der Antrag
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„zugelassen“, „zurückgezogen“ oder „verworfen“ wurde. Sie können die Nummer
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beziehungsweise den Bezeichner nachträglich ändern, indem Sie einen Antrag
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über den Bearbeiten-Button |edit| editieren.
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.. __: #voreinstellungen
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Erstellen eines neuen Antrags / Bearbeiten
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Um einen neuen Antrag zu erstellen, gehen Sie unter dem Menüpunkt „Anträge“
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in der oberen rechten Leiste auf „Neu“. Tragen Sie einen Titel und einen
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Antragstext ein, formulieren Sie gegebenenfalls eine Begründung zum Antrag,
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klicken Sie auf den oder die Antragsteller (drücken Sie ``Strg``, um
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mehrere Personen zu markieren) und wählen Sie aus den bereits eingetragenen
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Sachgebieten eines aus, oder wenn kein Sachgebiet gewünscht ist, die
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gestrichelte Linie. Speichern Sie danach Ihre Eintragungen. Im einfachen
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Arbeitsablauf gilt der Antrag im Status nun als „eingereicht“, im komplexen
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Arbeitsablauf als „veröffentlicht“.
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Für den Antragstext und die Begründung können Sie den WYSIWYG-Texteditor
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verwenden.
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Wenn Sie einen Antrag später über den Bearbeiten-Button |edit| editieren,
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können Sie zusätzlich den bestehenden Arbeitsablauf des Antrags wechseln.
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Treffen Sie in diesem Fall unter „Arbeitsablauf“ Ihre entsprechende Wahl.
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Je nach Status wird ein Antrag beim nachträglichen Bearbeiten versioniert.
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Arbeitsablauf und Status
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OpenSlides bietet zwei Arbeitsabläufe mit verschiedenen Status, in denen
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sich ein Antrag befinden kann. Dabei können über den Kasten „Antrag
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verwalten“ von einem bestimmten Status aus bestimmte andere Status
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ausgewählt und angeklickt werden. Mit dem roten Button „Status
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zurücksetzen“ können Sie auf den Ausgangsstatus zurückspringen.
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.. autoimage:: Motion_02.png
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:class: screenshot
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:scale-html: 75
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:scale-latex: 45
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:alt: Antrag verwalten Buttons
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Beim einfachen Arbeitsablauf kann bei der Verwaltung eines eingereichten
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Antrags zwischen „angenommen“, „abgelehnt“ und „nicht entschieden“ gewählt
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werden. Beim komplexen Arbeitsablauf ist der Antrag zunächst
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„veröffentlicht“ und es besteht die Option, den Antrag „zuzulassen“,
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„zurückzuziehen“ oder „als nicht zulässig zu verwerfen“. Ist der Antrag
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„zugelassen“, kann danach gewählt werden, ob der Antrag „angenommen“,
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„abgelehnt“, „zurückgezogen“, „vertagt“, „nicht befasst“, „in einen
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Ausschuss verwiesen“ wird oder er eine „Review benötigt“.
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In bestimmten Status können die Antragsteller den Antrag noch selbst
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bearbeiten, in anderen ist dies gesperrt. Ebenso kann der Administrator in
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bestimmten Status eine Abstimmung__ ausrufen, in anderen nicht. Ist das
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Unterstützersystem aktiviert (siehe Voreinstellungen__), können Teilnehmer
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einen Antrag nur im jeweiligen Anfangsstatus unterstützen.
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.. __: #abstimmungen
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.. __: #voreinstellungen
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Es folgt eine Übersicht über die beiden Arbeitsabläufe mit allen Status.
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Einfacher Arbeitsablauf
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'''''''''''''''''''''''
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.. autoimage:: Motion_03_1.png
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:class: screenshot
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:scale-html: 60
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:scale-latex: 80
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:alt: Einfacher Arbeitsablauf
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.. table:: Einfacher Arbeitsablauf
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:class: workflow-table table-bordered table-striped
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+-------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+---------------+
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| Status | Antragsteller | Unterstützung | Abstimmung | Automatische | Automatischer |
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| | darf bearbeiten | möglich | möglich | Versionierung | Bezeichner |
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+===================+=================+===============+============+===============+===============+
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| Eingereicht | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
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+-------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+---------------+
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| Angenommen | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
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+-------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+---------------+
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| Abgelehnt | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
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+-------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+---------------+
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| Nicht entschieden | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
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+-------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+---------------+
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Komplexer Arbeitsablauf
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'''''''''''''''''''''''
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.. autoimage:: Motion_03_2.png
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:class: screenshot
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:scale-html: 60
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:scale-latex: 80
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:alt: Komplexer Arbeitsablauf
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.. table:: Komplexer Arbeitsablauf
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:class: workflow-table table-bordered table-striped
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+---------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+------------------------+---------------+
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| Status | Antragsteller | Unterstützung | Abstimmung | Automatische | Neue Version wird | Automatischer |
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| | darf bearbeiten | möglich | möglich | Versionierung | automatisch zugelassen | Bezeichner |
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+=====================+=================+===============+============+===============+========================+===============+
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| Veröffentlicht | Ja | Ja | Nein | Nein | – | Nein |
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+---------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+------------------------+---------------+
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| Zugelassen | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein | Ja |
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+---------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+------------------------+---------------+
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| Alle anderen Status | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
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| des Arbeitsablaufs | | | | | | |
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+---------------------+-----------------+---------------+------------+---------------+------------------------+---------------+
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Versionierung
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OpenSlides versioniert Ihre Anträge, wenn sich der Antrag im komplexen
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Arbeitsablauf und nicht mehr im Status „veröffentlicht“ befindet. Jedes
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Mal, wenn der Antrag bearbeitet wird, legt OpenSlides eine neue
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Antragsversion an. Sie können auf der Antragsseite mehrere Versionen
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miteinander vergleichen. Wählen Sie dazu je einen Knopf links und rechts
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aus und klicken Sie auf den Button „Unterschied“.
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.. autoimage:: Motion_04.png
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:class: screenshot
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:scale-html: 45
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:scale-latex: 80
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:alt: Antrag mit Versionshistorie
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Nur eine der Versionen eines Antrags gilt in OpenSlides als zugelassene
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Version. Diese wird auf dem Projektor angezeigt und in der Antragsseite mit
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einem grünen Haken markiert. Klicken Sie auf einen grauen Haken-Button, um
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eine andere Version zuzulassen. Hierbei müssen Sie den entsprechenden
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Dialog mit „Ja“ bestätigen.
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Wenn Sie (bei entsprechender Voreinstellung__) einen Antrag
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bearbeiten, haben Sie mit dem Haken „Keine neue Version erzeugen“ die
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Möglichkeit, die ansonsten erfolgende Versionierung im Einzelfall
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ausnahmsweise zu umgehen. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie einen Antrag
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nur redaktionell (trivial) ändern wollen.
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.. __: #voreinstellungen
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Im einfachen Arbeitsablauf ist das Versionierungssystem deaktiviert.
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Projizierung
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Um einen Antrag anzuzeigen, klicken Sie entweder auf dem Dashboard im Widget
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„Anträge“ auf den Projektor-Button |projector| vor dem Antrag oder auf der
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Seite eines Antrags auf den Projektor-Button in der oberen Zeile rechts.
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.. |projector| image:: ../_images/projector.png
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.. autoimage:: Motion_05.png
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:class: screenshot
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:scale-html: 45
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:scale-latex: 80
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:alt: Projektoransicht Antrag
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Zu jedem Antrag können Sie über einen Link („Neuer Tagesordnungseintrag“)
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in der oberen Leiste des betreffenden Antrags („Mehr Aktionen“) auch einen
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eigenen Eintrag in der Tagesordnung erstellen, der direkt mit der
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Antragsfolie verknüpft ist. Dies empfiehlt sich, wenn ein einzelner Antrag
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an einer bestimmten Stelle der Tagesordnung behandelt werden und dazu eine
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Rednerliste verwendet soll.
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Abstimmungen
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Ruft der Versammlungsleiter eine Abstimmung über einen Antrag aus, können
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Sie diese mit dem Button „Neue Abstimmung“ auf der betreffenden
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Antragsseite (im Kasten rechts) in OpenSlides aufnehmen. Tragen Sie die
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entsprechenden Abstimmungsergebnisse in die Tabelle ein. Wenn Sie ``-1``
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eintragen, wird das Wort „Mehrheit“ ausgegeben. ``-2`` steht für „Nicht
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erfasst“. Sollten Sie bei den abgegebenen Stimmen einen Wert eintragen,
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berechnet OpenSlides automatisch die prozentualen Anteile der übrigen
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Stimmzahlen. Klicken Sie am Ende auf ``Speichern`` oder ``Übernehmen``.
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.. autoimage:: Motion_06.png
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:class: screenshot
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:scale-html: 45
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:scale-latex: 60
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:alt: Eingabe des Abstimmungsergebnisses
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In der Abstimmungsansicht können Sie außerdem eventuell benötigte
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Abstimmungszettel als PDF |printer| abrufen. Nachträglich können Sie
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Abstimmungsergebnisse eingeben oder korrigieren, indem Sie auf der
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Antragsseite neben der Abstimmung auf den Bearbeiten-Button |edit| klicken.
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.. |edit| image:: ../_images/pencil.png
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CSV-Import von Anträgen
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OpenSlides bietet die Möglichkeit, vorbereitete Anträge im CSV-Format zu
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importieren. Klicken Sie dazu auf der Antragsübersichtsseite oben rechts auf
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„Importieren“. Hier können Sie auswählen, in welcher Datei Ihre Anträge
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liegen, ob bereits existierende Anträge mit identischem Bezeichner
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(Antragsnummer) überschrieben oder ignoriert werden sollen und welche
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Person als Antragsteller eingetragen werden soll, falls die CSV-Datei in
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einer Zeile keinen gültigen Antragsteller enthält. Die weiteren Hinweise
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||
auf der Import-Seite müssen beachtet werden.
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.. autoimage:: Motion_07.png
|
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:class: screenshot
|
||
:scale-html: 45
|
||
:scale-latex: 80
|
||
:alt: CSV-Import
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PDF
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Sie können schließlich einen einzelnen Antrag oder alle Anträge als
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PDF-Datei abrufen. Klicken Sie hierfür auf den jeweiligen PDF-Button
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|printer| auf der Antragsübersichtsseite oben rechts oder in der
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Antragstabelle hinten.
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.. |printer| image:: ../_images/printer.png
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