In diesem Teil lernen Sie, wie Sie Wahlen auf Ihrer Versammlung mit OpenSlides begleiten.
Konfiguration des Wahlsystems
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Zunächst können Sie im Tab „Konfiguration“ einige Einstellungen vornehmen. Wechsel Sie zu diesem Tag und klicken Sie links auf „Wahl“. Stellen Sie die Anzahl der Stimmzettel wie folgt ein:
Anzahl der Stimmzettel (Vorauswahl):
Verwende die folgende benutzerdefinierte Anzahl
Benutzerdefinierte Anzahl von Stimmzetteln:
40
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*Bei Anträgen und Wahlen kann es unter Umständen vorkommen, dass verschieden viele Stimmzettel benötigt werden, weshalb hierfür jeweils eigene Einstellungen vorzunehmen sind.*
Eingabe der anstehenden Wahlen/Wahlämter
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Vor Veranstaltungsbeginn sind die anstehenden Wahlen vorzubereiten. Geben Sie dazu im Tab „Wahlen“ links unter „Neue Wahl“
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ein Wahlamt wie folgt ein:
Name:
Vorstand
Beschreibung:
Der Vorstand vertritt den Verein nach außen.
Anzahl der zur Wahl stehenden Posten:
3
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Geben Sie auf die gleiche Weise einen weiteres Wahlamt wie folgt ein:
Name:
Beirat
Beschreibung:
Der Beirat unterstützt den Vorstand.
Anzahl der zur Wahl stehenden Posten:
7
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Die Wahlübersicht (links bei „Alle Wahlen“) müsste nun so aussehen:
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Durchführung einer Wahl während der Veranstaltung
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Wenn der Vorsitzende während der Veranstaltung die Wahlen zum neuen Vorstand aufruft, klicken Sie zunächst im Tab „Projektor“ auf den entsprechenden Haken vor der ersten Wahl.
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Wechseln Sie dann zur Wahlansicht, indem Sie auf den Titel der Wahl klicken.
Die Wahlansicht sieht dann wie folgt aus:
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Es werden nun verschiedene Kandidaten vorgeschlagen, die Sie durch Auswahl eines Teilnehmers und Klick auf ``Übernehmen`` auf die Kandidatenliste setzen können.
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*Das kleine Symbol neben dem dem Auswahlformular ist ein direkter Link zur Eingabe eines neuen Teilnehmers. Die kann sehr nützlich sein, wenn kurzfristig eine Person nominiert wird, die noch nicht ins System eingetragen wurde.*
Steht die Kandidatenauswahl fest, ändern Sie rechts den Status der Wahl auf „Im Wahlgang“. Klicken Sie anschließend unten auf ``Neuer Wahlgang``, um einen ersten Wahlgang anzulegen.
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Da es eine geheime Wahl ist und die Stimmzettel erst ausgeteilt werden müssen, können Sie jetzt noch keine Wahlergebnisse eintragen. Klicken Sie stattdessen auf ``Stimmzettel als PDF``.
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OpenSlides liefert ihm daraufhin eine PDF-Datei, die er direkt ausdrucken kann. Die Stimmzettel können anschließend auseinander geschnitten und verteilt werden.
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*Bei mehrfachen Wahlen bietet es sich der Einsatz einer Hebelschere an.*
Nach Auszählung der Stimmzettel tragen Sie die Ergebnisse des ersten Wahlgangs in eben dieses Formular ein:
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Klicken Sie anschließend auf den grauen Knopf bei ersten Wahlgang, um die Wahlergebnisse auf dem Beamer zu veröffentlichen.
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Klicken Sie nun auf die grauen Haken vor Peter Müller, Luise Schmidt und Hans Schulze, um diese als gewählt zu markieren.
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Ändern Sie rechts den Status der Wahl auf „Abgeschlossen“. Das Beamerbild sieht nun wie folgt aus:
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Auf die gleiche Weise können Sie nun auch die zweite Wahl durchführen. Sie werden feststellen, dass als Wahlmethode automatisch eine Ja-Nein-Enthaltungs-Wahl bezüglich eines jeden Kandidaten ausgewählt wird, wenn es weniger oder gleich viele Kandidaten wie Plätze gibt.
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*Wenn Sie nicht im Präsentationsmodus Single arbeiten, kann es sinnvoll sein, den Drucker und die Hebelschere an der Seite oder am hinteren Ende des Raums aufzustellen, damit die Sitzungsleitung ungestört fortfahren kann, während Wahlzettel vorbereitet werden. Nötig ist dazu nur, dass der Drucker an einen anderen Computer angeschlossen ist, der über das Netzwerk auf den Server und damit auf OpenSlides zugreift. Im Präsentationsmodus Single muss der Drucker stets auch an den Rechner angeschlossen sein, mit dem Sie arbeiten.*
