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Anträge verwalten und behandeln
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In diesem Teil lernen Sie, Anträge in das System einzugeben und zu
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verwalten sowie, wie Sie während Ihrer Veranstaltung einen Antrag behandeln
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und eine Abstimmung durchführen.
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Konfiguration des Antragssystems
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Zunächst können Sie im Menüpunkt „Konfiguration“ einige Einstellungen
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vornehmen. Wechseln Sie zu diesem Menüpunkt und klicken Sie oben rechts auf
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``Antrag``. Stellen Sie die Antragseinleitung und die Anzahl der Stimmzettel
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wie folgt ein:
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Antragseinleitung:
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Die Mitgliederversammlung möge beschließen,
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Anzahl der Stimmzettel (Vorauswahl):
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Verwende die folgende benutzerdefinierte Anzahl
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Benutzerdefinierte Anzahl von Stimmzetteln:
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40
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Die übrigen Einstellungen können Sie erst einmal so belassen.
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.. image:: ../_images/Tutorial_4_01.png
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:class: screenshot
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*Bei Anträgen und Wahlen kann es unter Umständen vorkommen, dass
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unterschiedlich viele Stimmzettel benötigt werden, weshalb hierfür jeweils
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eigene Einstellungen vorzunehmen sind.*
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Eingabe eines bereits vorliegenden Antrags
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Vor Beginn der Veranstaltung liegen bereits Anträge an die Versammlung
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vor, welche ins System gebracht werden sollen.
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Wechseln Sie zum Menüpunkt „Anträge“ und klicken Sie rechts oben auf ``Neu``.
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.. image:: ../_images/Tutorial_4_02.png
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:class: screenshot
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Geben Sie einen Antrag, mit dem die Vereinssatzung geändert und die Zahl
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der Mitglieder des Beirats erhöht werden soll, wie folgt ein:
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Titel:
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Satzungsänderung
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Text:
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Die Mitgliederversammlung möge beschließen, in § 8 Absatz 1 der
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Vereinssatzung die Zahl fünf durch sieben zu ersetzen.
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Begründung:
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Die vielen Aufgaben erfordern eine Erweiterung des Beirates auf sieben
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Mitglieder.
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Antragsteller:
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Dr. Hans Schulze
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.. image:: ../_images/Tutorial_4_03.png
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:class: screenshot
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Die Antragsseite sieht nun wie folgt aus:
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.. image:: ../_images/Tutorial_4_04.png
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:class: screenshot
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Auf die gleiche Weise können Sie vor und während der Veranstaltung alle
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gestellten Anträge eingeben. Mehr Informationen zur Antragsverwaltung
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finden Sie im Kapitel „Einzelne Funktionen“, Abschnitt `Anträge`__.
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.. __: Motion.html
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Behandlung eines Antrags während der Veranstaltung
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Wenn der Vorsitzende während der Veranstaltung den Antrag zur
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Satzungsänderung aufruft, klicken Sie zunächst im Menüpunkt „Dashboard“ auf
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das entsprechende Projektorsymbol |projector| vor dem Antrag.
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.. image:: ../_images/Tutorial_4_05.png
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:class: screenshot
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.. |projector| image:: ../_images/projector.png
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Die Projektoransicht sieht dann wie folgt aus:
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.. image:: ../_images/Tutorial_4_06.png
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:class: screenshot
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Um schnell zur Antragsverwaltung zu wechseln, können Sie auf den Titel des
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Antrags klicken.
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Nach Abschluss der Diskussion ruft der Vorsitzende zur Abstimmung auf. Klicken
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Sie im rechten Kasten auf ``Neue Abstimmung`` und tragen Sie das Abstimmungsergebnis wie
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folgt in das Formular ein:
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.. image:: ../_images/Tutorial_4_07.png
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:class: screenshot
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Der Vorsitzende stellt fest, dass der Antrag angenommen ist. Klicken Sie
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deshalb auf der im rechten unteren Kasten unter „Antrag verwalten“ auf ``Annehmen``.
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Das Projektorbild sieht nun wie folgt aus:
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.. image:: ../_images/Tutorial_4_08.png
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:class: screenshot
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Weiter geht es mit dem fünften Teil des Tutorials: `Wahlen durchführen`__
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.. __: Tutorial_5.html
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