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Teilnehmer/innen verwalten
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In diesem Teil lernen Sie, wie Sie die Teilnehmer und Teilnehmerinnen Ihrer
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Veranstaltungen im System erfassen. Im Präsentationsmodus brauchen Sie grundsätzlich nur
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diejenigen Teilnehmer und Teilnehmerinnen erfassen, die das System
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verwalten, Anträge stellen oder unterstützen, auf Redelisten stehen oder bei Wahlen kandidieren.
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Eingabe der Teilnehmer und Teilnehmerinnen
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Sie können die Teilnehmer und Teilnehmerinnen einzeln eintragen oder, wie im
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Kapitel „Einzelne Funktionen“, Abschnitt `Teilnehmer/innen`__ beschrieben,
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importieren. Eingetragenen Personen, die das System verwalten sollen, müssen
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die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden.
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.. __: Participant.html
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Wechseln Sie zum Menüpunkt „Teilnehmer/innen“. Klicken Sie oben rechts auf
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``Neu``
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.. autoimage:: Tutorial_3_01.png
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:class: screenshot
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:scale-latex: 80
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:alt: Teilnehmer/in anlegen
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und geben Sie einen neuen Teilnehmer wie folgt ein:
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Titel:
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Dr.
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Vorname:
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Max
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Nachname:
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Mustermann
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Geschlecht:
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männlich
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Gruppen:
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Delegierter
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.. autoimage:: Tutorial_3_02.png
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:class: screenshot
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:scale-html: 45
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:scale-latex: 60
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:alt: Formular Teilnehmer anlegen
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Wiederholen Sie diese Schritte und geben Sie folgende weitere Teilnehmer
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und Teilnehmerinnen ein: Peter Müller, Prof. Dr. Franziska Meyer, Luise Schmidt und Dr. Hans Schulze.
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Wenn Sie auf der Übersichtsseite „Teilnehmer/innen“ sind,
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sehen Sie die folgende Übersicht:
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.. autoimage:: Tutorial_3_03.png
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:class: screenshot
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:scale-html: 45
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:scale-latex: 80
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:alt: Übersicht aller Teilnehmer/innen
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Bearbeiten eines Teilnehmers
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Sie können die Angaben zu einem Teilnehmer jederzeit bearbeiten. Klicken
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Sie zum Beispiel beim Teilnehmer „Max Mustermann“ unter der Rubrik
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„Aktionen“ auf das Bearbeiten-Symbol |edit| und weisen Sie der Person die
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Gruppen „Delegierter“ und „Mitarbeiter“ zu.
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.. autoimage:: Tutorial_3_04.png
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:class: screenshot
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:scale-html: 45
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:scale-latex: 60
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:alt: Teilnehmer bearbeiten
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Passwort eines Teilnehmers
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Beim Anlegen eines Teilnehmers wird automatisch ein zufälliges
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Erst-Passwort gesetzt. Sie können das Erst-Passwort aus einer PDF-Datei
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ablesen, die Sie durch Klick auf ``PDF``, Unterpunkt ``Zugangsdatenliste``, im
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rechten oberen Menü erreichen.
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Bitten Sie jeden, dem Sie sein Erst-Passwort aushändigen, dieses nach dem
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ersten Login zu ändern.
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Um als Administrator das Passwort von zum Beispiel Max Mustermann neu zu
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setzen, klicken Sie erneut auf das Bearbeiten-Symbol |edit| und tragen Sie
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im Feld „Voreingestelltes Passwort“ ein neues, selbstgewähltes Passwort
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ein. Anschließend klicken Sie auf ``Übernehmen``. In einem zweiten Schritt
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müssen Sie auf den Link ``Auf Erst-Passwort zurücksetzen`` klicken, um das im
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System gespeicherte Passwort mit Ihrem neu Eingegebenen zu ersetzen.
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Bestätigen Sie den oben auf der Seite erscheinenden Dialog mit ``Ja``.
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.. autoimage:: Tutorial_3_05.png
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:class: screenshot
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:scale-html: 45
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:scale-latex: 55
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:alt: Passwort zurücksetzen
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.. |edit| image:: ../_images/pencil.png
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Weiter geht es mit dem vierten Teil des Tutorials: `Anträge verwalten und
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behandeln`__
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.. __: Tutorial_4.html
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